Asystent ds. ekonomii dla Hailey HR

Czy jesteś na początku swojej kariery w dziedzinie ekonomii i gotowy na kolejny krok? W Hailey HR masz szansę szybko wdrożyć się w rolę, w której pracujesz blisko działalności i masz dużą samodzielność. Tutaj odnajdziesz się, jeśli jesteś zorganizowany, ciekawy świata i lubisz wprowadzać porządek w środowisku, gdzie wiele się dzieje. Chcesz być częścią szybko rozwijającej się firmy technologicznej i przyczynić się do kształtowania przyszłości HR? W takim razie ta rola może być właśnie dla Ciebie!

O stanowisku To stanowisko jest bezpośrednią rekrutacją, co oznacza, że proces rekrutacji odbywa się przez Bravura, a Ty jesteś zatrudniany bezpośrednio w Hailey HR.

O firmie

Hailey to szwedzka firma SaaS w branży HR-tech, która rozwija nowoczesną i kompletną platformę HR. Wspierając całą podróż pracownika – od onboardingu i wydajności po analizy i offboarding – Hailey pomaga organizacjom pracować mądrzej, efektywniej i bardziej opartych na danych. Firma znajduje się w fazie szybkiego wzrostu z ambicją ekspansji międzynarodowej i dalszego kształtowania przyszłości HR. W 2025 roku Hailey została dodatkowo uznana za jedną z najlepszych miejsc pracy w Szwecji przez Great Place to Work. Dowiedz się więcej o Hailey HR tutaj -

Obowiązki

W roli asystenta ds. ekonomii masz zróżnicowane zadania, w których pomagasz wprowadzać porządek w bieżącej ekonomii. Odpowiadasz za rozrachunki z dostawcami, gdzie obsługujesz faktury i wewnętrzne wydatki, zbierasz paragony dla kart firmowych i zapewniasz prawidłowe księgowanie i zatwierdzanie. Wspierasz również rozrachunki z klientami poprzez fakturowanie, monitorowanie i zarządzanie kontami klientów w Fortnox, a także odpowiadasz na wewnętrzne pytania dotyczące faktur i umów.

W razie potrzeby wspierasz przygotowania do audytu i wewnętrznego zarządzania wynagrodzeniami. Masz również możliwość przyczynienia się do rozwoju procedur i instrukcji dla przepływów ekonomicznych. Raportujesz do i pracujesz blisko naszego Kontrolera Finansowego oraz biura rachunkowego, uzyskując dobry przegląd całego procesu ekonomicznego.

Główne obszary odpowiedzialności:

• Rozrachunki z dostawcami i klientami, w tym fakturowanie, monitorowanie i księgowanie

• Obsługa przychodzących spraw wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących ekonomii

• Usprawnianie i wdrażanie procedur dla przepływów ekonomicznych

Wykształcenie, doświadczenie i cechy osobiste

• Świeżo upieczony absolwent z wykształceniem policealnym w dziedzinie ekonomii przedsiębiorstw lub równoważnym

• Co najmniej roczne doświadczenie w rozrachunkach z dostawcami, mile widziane doświadczenie również w rozrachunkach z klientami

• Dobra znajomość Excela i mile widziana znajomość Fortnox lub podobnych systemów ekonomicznych

• Biegły szwedzki i angielski (mowa i pismo)

• Doświadczenie zawodowe z firmy start-up jest bardzo mile widziane

Aby odnaleźć się i odnieść sukces w tej roli, jesteś osobą zorganizowaną i skoncentrowaną na szczegółach, która lubi wprowadzać porządek, nawet gdy warunki się zmieniają. Masz analityczne podejście i potrafisz pracować samodzielnie, jednocześnie dobrze czując się we współpracy z innymi. Jesteś elastyczny i odnajdujesz się w środowisku, gdzie wiele jest w rozwoju. Rola pasuje do Ciebie, jeśli masz integralność, bierzesz odpowiedzialność i czujesz się pewnie, włączając się tam, gdzie jest to potrzebne. Lubisz kontakt zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi stronami i czujesz się komfortowo, będąc ważną częścią codziennego przepływu ekonomicznego.

Dodatkowe informacje

Start: Natychmiast Miejsce: Hornstull, Sztokholm Wynagrodzenie: Do uzgodnienia

Stosujemy metodykę opartą na kompetencjach we wszystkich procesach rekrutacyjnych, aby zapewnić bezstronne selekcje. Pracujemy również z bieżącą selekcją, co oznacza, że usuwamy ogłoszenie, gdy zgłosi się wystarczająco wielu kandydatów. Jeśli staniesz się kandydatem do stanowiska, skontaktujemy się z Tobą w celu pierwszej rozmowy telefonicznej. Niezależnie od tego, czy przejdziesz dalej w procesie, czy nie, otrzymasz informację zwrotną na temat swojej aplikacji.

Masz pytania? Chętnie odpowiemy!

Zalecamy przesłanie aplikacji natychmiast, ponieważ prowadzimy bieżącą selekcję.

Zapraszamy z Twoją aplikacją!

#Nextgen