Osoba odpowiedzialna za IT w Akademii Szwedzkiej

Akademia Szwedzka jest niezależną instytucją kulturalną z misją promowania języka szwedzkiego i literatury. Poprzez prace nad słownikami, publikacje i działania w dziedzinie literatury Akademia odgrywa kluczową rolę w zachowywaniu i udostępnianiu szwedzkiego dziedzictwa kulturowego, a ponadto wyznacza laureatów Nagrody Nobla w dziedzinie literatury.

Teraz istnieje możliwość objęcia kluczowej roli w unikalnym środowisku pracy, gdzie tradycja spotyka się z rozwojem cyfrowym. Rola osoby odpowiedzialnej za IT ma centralne znaczenie dla stworzenia bezpiecznego, nowoczesnego i efektywnego środowiska IT w organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących prywatności i dostępności. Jako osoba odpowiedzialna za IT zyskasz duże zaufanie i swobodę wpływania. Prowadzisz prace nad rozwojem i wdrażaniem polityki IT, procedur bezpieczeństwa i dokumentacji oraz kierujesz ważnymi projektami, takimi jak migracja do Microsoft 365 i digitalizacja historycznych dokumentów.

Twoje obszary odpowiedzialności:

• Rozwijanie i wdrażanie polityki IT, procedur bezpieczeństwa i ustrukturyzowanej dokumentacji w celu zapewnienia kontroli, zgodności i jakości w środowisku IT
• Odpowiedzialność za eksploatację, konserwację i rozwój infrastruktury IT, sieci i systemów
• Realizacja projektów strategicznych: migracja do Microsoft 365, digitalizacja i udostępnianie protokołów i materiałów Noblowskich oraz zamówienia systemów, takich jak na przykład e-archiwum
• Identyfikowanie obszarów rozwoju i prowadzenie inicjatyw modernizacyjnych – zgodnie z przyszłymi celami działalności Akademii i potrzebami bezpieczeństwa
• Kierowanie i rozwijanie wewnętrznych zasobów technicznych oraz koordynowanie współpracy z zewnętrznymi konsultantami i dostawcami
• Zapewnianie wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji i ciągłości w środowisku IT działalności
• Wspieranie i szkolenie użytkowników o zróżnicowanych kompetencjach technicznych
• Rola podlega kierownikowi kancelarii i obejmuje ścisłą współpracę z pozostałymi częściami kancelarii

Poszukujemy Ciebie, który masz:

• Udokumentowane doświadczenie w zakresie pełnej odpowiedzialności za eksploatację IT, bezpieczeństwo IT i rozwój techniczny
• Głębokie kompetencje techniczne w zakresie środowisk biurowych, serwerowych i sieciowych oraz rozwiązań backupowych i bezpieczeństwa
• Umiejętność kierowania i koordynowania zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych zasobów technicznych, w tym programistów i dostawców IT
• Doświadczenie w ustanawianiu struktur, rozwijaniu polityk i pracy z dokumentacją w organizacjach o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa i poufności
• Znakomite umiejętności komunikacyjne – swobodnie wyrażasz się w mowie i piśmie po szwedzku i potrafisz wyjaśniać kwestie techniczne w sposób pedagogiczny dla użytkowników o zróżnicowanych kompetencjach technicznych

Jako osoba jesteś pewny swoich kompetencji i czujesz się dobrze w roli, gdzie długoterminowa odpowiedzialność łączy się z codzienną obecnością. Z strategicznym spojrzeniem i metodycznym stylem pracy tworzysz strukturę i stabilność w złożonych środowiskach IT. Budujesz zaufanie poprzez jasne i odpowiedzialne podejście do pracy i spotykasz organizację z profesjonalizmem i pokorą.

Pozostałe informacje:

Rola jest zlokalizowana w historycznych pomieszczeniach Akademii Szwedzkiej w Starym Mieście w Sztokholmie. W szczególnych okazjach, takich jak Tydzień Noblowski i uroczyste zgromadzenie w grudniu, zakłada się, że będziesz dostępny również poza regularnymi godzinami pracy. Elastyczność w tych kontekstach jest równoważona możliwością równoważnego urlopu w innym terminie.

Stanowisko to umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, z warunkami zatrudnienia zgodnymi z układem zbiorowym. Jako pracownik włączasz się w działalność, w której zadania są rozwiązywane ze wspólnym skupieniem i zaangażowaniem.