Školski administrator

Britanska međunarodna škola u Stokholmu, osnovana 1980. godine, pruža izuzetno obrazovanje učenicima iz Švedske i međunarodne zajednice. Vođeni našim osnovnim vrijednostima – radoznalošću, otpornošću i poštovanjem – posvećeni smo osnaživanju našeg osoblja da ostvari svoj puni potencijal. Njegujemo podsticajno i inkluzivno okruženje u kojem svaki član naše zajednice doprinosi pozitivnoj i saradničkoj radnoj kulturi. U BISS-u vodimo računa o našem osoblju i težimo stvaranju prostora u kojem svi mogu napredovati.

Britanska međunarodna škola u Stokholmu posvećena je zaštiti i promociji dobrobiti djece i očekuje od cjelokupnog osoblja da dijeli ovu posvećenost.

Opšti opis pozicije

Administrator je odgovoran za doprinos efikasnoj isporuci administrativnih usluga u školi. Ova uloga podržava nesmetano svakodnevno funkcionisanje kako prednjeg ureda tako i kancelarijskih operacija, pomažući u održavanju prijatnog, profesionalnog i dobro organizovanog okruženja za učenike, roditelje, osoblje i posjetioce.

Radeći blisko sa kolegama, vođom administrativnog tima, šefom operacija i višim rukovodstvom (SLT), vršilac dužnosti obavlja niz osnovnih administrativnih poslova i podržava efikasno funkcionisanje školskih sistema i procesa. Ova uloga doprinosi održavanju visokih standarda organizacije, korisničke usluge i operativne efikasnosti u školi.

Ključne odgovornosti

• Pružati kvalitetnu administrativnu podršku kako bi se osiguralo efikasno svakodnevno funkcionisanje škole.
• Djelovati kao prvi kontakt za upite, upravljanje dolaznim pozivima, e-poštom, korespondencijom i posjetiocima na profesionalan i ljubazan način.
• Podržavati procese praćenja prisustva, uključujući komunikaciju sa roditeljima i osobljem u vezi sa izostancima i pitanjima vezanim za učenike.
• Pomagati u organizaciji i administraciji školskih događaja, izleta, sastanaka i posjeta.
• Održavati tačne evidencije i osigurati da se podacima rukuje u skladu sa školskom politikom i zahtjevima za zaštitu podataka.
• Podržavati odjeljenja u opštim administrativnim zadacima po potrebi.
• Osigurati da recepcija uvijek ostane prijatna, uredna i profesionalna.
• Održavati povjerljivost u svakom trenutku i pružati podršku u brizi o učenicima kada je to potrebno, uključujući pružanje prve pomoći ako medicinska sestra nije na raspolaganju.
• Doprinositi efikasnom korišćenju administrativnih sistema i digitalnih alata.
• Obavljati sve druge razumne dužnosti i odgovornosti koje dodijeli direktor.
• Oličavati osnovne vrijednosti radoznalosti, otpornosti i poštovanja.

Očekivanja

• Pokazati profesionalizam, diskreciju i snažan servisni etos.
• Raditi saradnički i pozitivno u sklopu administrativnog tima.
• Efikasno određivati prioritete u užurbanom školskom okruženju i fleksibilno se prilagođavati promjenama potreba.
• Pratiti uspostavljene sisteme i procedure, istovremeno doprinositi idejama za poboljšanje.
• Podržavati školske vrijednosti, politike i odgovornosti za zaštitu djece u svakom trenutku.

Saradnja

• Blisko sarađivati sa administrativnim timom i višim rukovodstvom u cilju podrške školskim operacijama i komunikaciji.
• Komunicirati sa nastavnim osobljem u vezi sa prisustvom, izostancima i dogovorima za učenike.
• Održavati pozitivne i profesionalne odnose sa roditeljima, učenicima, osobljem i vanjskim posjetiocima.
• Doprinositi dosljednoj i efikasnoj administrativnoj praksi širom škole.