PA/Izvršni sekretar – Nepuno radno vrijeme, Hitno zapošljavanje – Visby

PA/Izvršni asistent – Nepuno radno vrijeme, Hitno zapošljavanje – Visby

Zovem se Tom, preduzetnik, avanturista i filmski stvaralac, između ostalog osnivač Bandit Rock i prvih muzičkih striming servisa. Nakon povrede vrata živim kao C4 tetraplegičar, odnosno paralizovan od vrata naniže, ali ne potpuno, i nastavljam da vodim projekte u filmu, kreativnim poduhvatima i putovanjima. Nedavno sam dobio potrebna sredstva da uključim pravu osobu koja će mi pomoći da napredujem.

Radno mjesto je formalno PA, lični asistent, što znači da ćete mi po potrebi pomagati u svakodnevnim, praktičnim i ponekad vrlo ličnim aspektima života. To može uključivati sve od kretanja, rutine u kući i pružanja potpore u različitim situacijama, do praćenja na sastanke i putovanja. To je bliska saradnja zasnovana na povjerenju, pažnji i pravoj energiji. Već imam primarnog asistenta koji je glavni za taj dio, ali bi trebalo da budete potpuno opušteni da uključite kada je potrebno i da na duži rok preuzmete veću ulogu.

U praksi, uloga je i EA, funkcija izvršnog asistenta, gdje održavate strukturu i napredak. To uključuje administraciju, kontakte sa nadležnim organima, fakturisanje, rokove, korespondenciju, društvene mreže i organizaciju kalendara i rezervacija kako bi sve tekao glatko. Morate biti u stanju da bez problema prelazite sa ličnog na organizacijsko i da osigurate da se stvari zaista obave.

Švedski je uslov za kontakte sa nadležnim organima, a dobro znanje engleskog je prednost. Iskusni ste u digitalnom svijetu, volite društvene mreže i poznajete alate poput MailChimp i slično. Imate puno energije, inicijativni ste, pouzdani i uživate u ritmu gdje ponekad morate rešiti stvari i uspostaviti red. Potrebna je vozačka dozvola i sopstveni automobil.

Uloga je definitivno nepuno radno vrijeme, sa nešto više posla na početku da bi se uspostavila struktura, a zatim ograničenog ali fleksibilnog obima. Radno vrijeme je fleksibilno, ali kada je dogovoreno, tačnost je ključna. Naknada je konkurentna i prilagođena iskustvu i odgovornosti. Za pravu osobu postoji mogućnost rasta sa zadatkom u skladu sa projektima, koji mogu uključivati film, putovanja i razvoj novih poduhvata. Ulazite u neobičnu svakodnevicu gdje vaš doprinos odmah donosi konkretnu razliku.