EHS Savjetnik

Naziv pozicije: EHS Savjetnik

Odjeljenje/Kategorija: EHS odjeljenje

Svrha uloge

Uloga EHS Savjetnika je pružanje smjernica iz oblasti životne sredine, zdravlja i sigurnosti (EHS), radeći sa projektnim timom. Implementiraćete i održavati Winthrop menadžment sistem za projekat. Uloga je da koordinira sva EHS pitanja u okviru različitih projektnih timova i da konstruktivno izvještava o svim EHS pitanjima Projektnom direktoru. Pod nadzorom EHS Menadžera, EHS Savjetnik će biti odgovoran za podršku projektnim menadžerima, supervizorima i radnicima. Ova pozicija će pružati liderstvo i koordinaciju svakodnevnih EHS zahtjeva na dodijeljenom projektu/projektima. Uloga može zahtijevati da se bude stacioniran na projektu puno radno vrijeme ili da se radi na različitim projektima. Ova uloga može zahtijevati putovanja između projekata i može zahtijevati noćenja.

Ključne funkcije EHS Savjetnika

• Pružati savjete, smjernice, podršku i instrukcije iz svih EHS pitanja menadžmentu, predstavnicima sigurnosti i zaposlenima (uključujući, gdje je primjenljivo, podizvođače, dobavljače i posjetioce na gradilištima).

• Pružati liderstvo kroz dobar primjer. Biti proaktivan u svim pitanjima koja se tiču uloge.

• Identificirati potrebe za obukom, prijaviti zahtjeve projektnom timu i sprovoditi obuku po potrebi.

• Vršiti audite i inspekcije projekata, dogovoriti i pripremiti ostvarljive planove korektivnih i preventivnih mjera za postizanje usklađenosti i stalno unapređenje EHS sistema na projektu.

• Izvještavati o EHS rizicima, ključnim pokazateljima učinka (KPI) i trendovima tačno sa podacima i preporučiti konstruktivne mjere za kontinuirano poboljšanje.

• Osigurati da se incidenti prijave i da se istrage sprovedu na temeljan i profesionalan način radi utvrđivanja osnovnih uzroka i izrade planova korektivnih i preventivnih mjera.

• Osigurati da su EHS planovi gradilišta, RAMS i drugi povezani dokumenti ažurirani i usklađeni sa zakonskim i drugim zahtjevima, i da se redovno pregledaju.

Odgovornosti EHS Savjetnika

• Izvještava EHS Menadžera, Menadžere gradilišta/Supervizore i Projektnog menadžera.

• Poznat je sa sadržajem Winthrop sigurnosne izjave, priručnika za životnu sredinu, procjena rizika, aspekata i uticaja, zakonodavstva i procedura.

• Pruža savjete, smjernice, instrukcije i obuku iz svih EHS pitanja menadžmentu, predstavnicima sigurnosti i zaposlenima (uključujući, gdje je primjenljivo, podizvođače, dobavljače i posjetioce na gradilištima).

• Spovodi interne audite i inspekcije gradilišta u saradnji sa upravom gradilišta, preporučuje korektivne mjere, poboljšanja i dokumentuje nalaze.

• Priprema, u saradnji sa upravom gradilišta, projektno specifičan EHS plan, indukciju i Izjave o metodi rizika (RAMS). Ovo se priprema i usaglašava prije početka radova i kontinuirano kroz preglede naprijed.

• Osigurava da su projektno specifičan EHS plan, indukcija i RAMS ažurni, redovno pregledani i komunicirani svim relevantnim osobama (uključujući klijente, glavnog izvođača, druge izvođače, posjetioce i druge koji mogu biti pogođeni tim radom).

• Posjećuje svaki novi projekat, uspostavlja potrebne sigurnosne dosijee na gradilištu, registre, izvode iz propisa, plakate, sigurnosne programe, itd., i osigurava da organizacija gradilišta ispunjava zakonske, klijentske i kompanijske propise kao minimum.

• Pregleda imenovanja izvođača i osigurava da se sprovodi ispravno imenovanje i da se na projektu koriste samo kompetentni izvođači.

• Uvodi i implementira efikasne mjere usmjerene na prevenciju incidenata na radu.

• Izvještava o incidentima i/ili opasnim pojavama, ako se dese, EHS Menadžeru, Projektnom menadžeru i Menadžerima gradilišta po potrebi.

• Izvještava o oblastima zabrinutosti odgovornoj strani radi korekcije. Trajne i ozbiljne oblasti zabrinutosti odmah se prijavljuju rukovodstvu. Čuva dokaze o komunikaciji sa relevantnim stranama.

• Spovodi istragu incidenata u saradnji sa upravom gradilišta, utvrđuje uzrok incidenata ili opasnih pojava i preporučuje metod za izbjegavanje u budućnosti.

• Provodi audite sigurnosnog dosijea gradilišta kompanije, osigurava da se opasnosti/rizici redovno procjenjuju, da su implementirane kontrolne mjere, da se sprovode inspekcije i da su svi incidenti prijavni, istraženi i zatvoreni.

• Priprema mjesečni izvještaj o KPI za svoje projekte, šalje mjesečni izvještaj o rasporedu posjeta gradilištima, KPI, prekršajima EHS Menadžeru i Projektnom menadžeru.

• Pruža obuku i informacije radnoj snazi koristeći odgovarajuća nastavna sredstva i medije po potrebi. Izdaje zapise o obuci HR-u radi ažuriranja matrice obuke.

• Prisustvuje EHS koordinacionim sastancima.

• Prisustvuje EHS sastanku sa Projektnim menadžerom, po potrebi.

• Prisustvuje internim i eksternim sastancima na gradilištu po potrebi – sigurnosni sastanci, koordinacioni sastanci itd.

• Implementira i promoviše kompanijsku shemu podsticaja na svim projektima.

• Organizuje distribuciju i održavanje potpuno opremljenih kutija za prvu pomoć na gradilištu.

• Prati upotrebu LZO i savjetuje upravu gradilišta o vrsti potrebne zaštitne opreme.

• Izdaje nesukladnosti, pohvale i disciplinske opomene, kako pisane tako i usmene, ako je potrebno ili po instrukciji.

• Proaktivno i budno čuva informacije sigurnim i u potpunosti ispunjava smjernice Winthrop Informacionog sigurnosnog menadžment sistema.

Gore navedena lista zadataka, aktivnosti, odgovornosti i nadležnosti nije isključiva ni iscrpna te će osoba na ovoj poziciji obavljati i zadatke koji se razumno mogu očekivati u okviru obima i nivoa pozicije. Opisi poslova će se redovno pregledati kako bi bili tačan prikaz pozicije.

Kvalifikacije i vještine

• Relevantna kvalifikacija u oblasti zdravlja i sigurnosti, životne sredine ili srodnoj disciplini (npr. NEBOSH, IOSH, QQI Nivo 6/7, ili ekvivalentno)

• 2+ godine iskustva u EHS ili H&S savjetodavnoj ulozi