Administrativni koordinator

Tavex Group je najpouzdaniji dobavljač investicionog zlata i srebra za milione zadovoljnih klijenata. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo da se širimo. U Tavex AB u Švedskoj garantujemo kvalitet i gradimo povjerenje više od 20 godina. Naše iskustvo potvrđuje AAA rejting od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sljedeći korak u karijeri sa nama!

O poziciji:

Sada tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centru Stockholma.

Ovo je raznolika i smislena pozicija u kojoj pružate administrativnu i sekretarsku podršku menadžment timu i drugim internim stejkholderima – ponekad sa složenijim zadacima.

Djelujete kao centralna kontakt tačka kako interno tako i eksterno, dobijate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite sopstvene procese i inicijative za poboljšanje radi efikasnijeg i razvoja radnih metoda. Uloga zahtijeva visok stepen samostalnosti, snažnu inicijativu i sposobnost efikasnog upravljanja višestrukim paralelnim procesima u dinamičnom i međunarodnom okruženju.

Pozicija je na puno radno vrijeme i obavlja se na lokaciji.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Osigurati strukturirano upravljanje digitalnom i fizičkom dokumentacijom i tokovima informacija
• Obavljati tačan unos podataka, kontrolu dokumenata i osiguranje kvaliteta
• Podržavati internu i eksternu komunikaciju pripremanjem, sastavljanjem i distribucijom materijala
• Upravljati nabavkom, narudžbinama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektne materijale, usluge i potrošni materijal za poslovanje Tavex Švedska
• Samostalno voditi interne projekte i procese
• Identifikovati oblasti za poboljšanje i voditi inicijative za promjene
• Podržavati kolege u administrativnim zadacima (uključujući rad kao superkorisnik u različitim sistemima)
• Održavati red, strukturu i pouzdanost u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružati administrativnu i sekretarsku podršku menadžmentu i relevantnim stejkholderima, uključujući zastupanje menadžment tima u internim i eksternim kontaktima
• Planirati i organizovati putovanja, konferencije, sastanke i događaje

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi sa mnogo kontaktnih tačaka i velikom ličnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orijentisani ka rješenjima, lako postavljate prioritete i orijentisani ste ka usluzi sa prirodnom sposobnošću preuzimanja inicijative.
• Navikli ste na kreiranje reda i strukture u rutinskim i složenijim administrativnim procesima i uživate u međunarodnom okruženju sa različitim kulturološkim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokumentovana sposobnost upravljanja više stejkholdera i paralelnih radnih zadataka
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sistemima (poželjno HR ili alati za procese)
• Strukturiran, proaktivan i orijentisan ka rješenjima pristup radu
• Snažna sposobnost samostalnog vođenja promjena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro znanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu

Poželjno

• Akademska diploma u relevantnoj oblasti (npr. poslovna ekonomija) – nije obavezno
• Iskustvo iz finansija, trejdinga ili slične industrije
• Znanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr. ERP ili HR sistema)

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorom
• Pozitivno i saradničko radno okruženje sa fokusom na povjerenje i zadovoljstvo
• Konkurentnu platu na osnovu iskustva i atraktivne beneficije (npr. zdravstveni dodatak 5 000 kr/godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog aktera u plemenitim metalima

Pregledavamo prijave kontinuirano.

Radujemo se vašoj prijavi!

U vezi sa regrutacijom, Tavex AB obrađuje lične podatke u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).