Koordinator za događaje i konferencije

Da li gorite za uslugom, imate oko za detalje i volite da pronalazite rješenja koja nadmašuju očekivanja klijenata? Onda biste mogli biti naš sljedeći Koordinator za konferencije!

Tražimo angažovanu i strukturiranu osobu koja želi da bude dio stvaranja vrhunskih iskustava sa sastanaka i događaja za naše poslovne klijente.

Igraćete ključnu ulogu u našem timu kao prva kontakt tačka za upite o konferencijama, kao i odgovornost za pripremu ponuda i savjetovanje kroz cijeli proces - od prvog kontakta do konačne rezervacije.

Radni zadaci

Primanje i upravljanje dolaznim upitima za konferencije i događaje

Slanje ponuda na osnovu potreba klijenata i praćenje istih

Slanje potvrda o rezervaciji i osiguranje da su sve informacije tačne

Savjetovanje klijenata o izboru prostora, rasporedu, tehnici, hrani i piću, te ostalim detaljima

Rezervisanje izvođača, predavača, prostora, transporta i ostalih resursa.

Bliska saradnja sa internim timovima i eksternim dobavljačima kako bi se osiguralo nesmetano izvođenje

Pomoć u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događaja - od manjih sastanaka do većih korporativnih događaja

Tražimo vas koji:

Imate prethodno iskustvo u korisničkoj podršci, rezervaciji konferencija ili planiranju događaja

Strukturirani ste, precizni i orijentisani na rješavanje problema

Imate vrlo dobre komunikacijske vještine, kako u govoru tako i u pisanju

Osjećate se ugodno u brzom tempu i imate sposobnost da držite mnogo loptica u vazduhu istovremeno

Imate dobro poznavanje rada na računaru i lako se snalazite u novim sistemima

Govorite i pišete neometano na švedskom i engleskom jeziku

Nudimo:

Raznovrsnu i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Predan i profesionalan tim

Mogućnost da utičete i stvarate nezaboravna iskustva za naše klijente

Radno mjesto gdje su kvalitet, usluga i timski duh u centru pažnje

Radno vrijeme je 08.00–17.00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Pogodnosti:

Korporativni događaji

Profesionalna pomoć za razvoj