Administrator / Odgovorni za prostorije

Narodni univerzitet Långholmen traži administratora sa odgovornošću za recepciju, administraciju i praktično održavanje naših prostorija. Radno mjesto je raznoliko i odgovara vama koji uživate u kombinovanju usluge, strukture i praktičnog rada u živoj školskoj sredini.

Radni zadaci

Kao administrator, imate centralnu funkciju u školi. Radite blisko sa osobljem i polaznicima kurseva i zaduženi ste, između ostalog, za:

• Usluga recepcije: upravljanje telefonskom centralom, e-poštom, posjetiocima i tekuća usluga
• Odgovorni za nabavku potrošnog materijala itd.
• Planiranje i administracija umjetničkih i kratkih kurseva (prijave, slanje pošte, spiskovi polaznika, praćenje plaćanja)
• Obavljanje kontakta sa, na primjer, zakupodavcem, zanatlijom, vanjskim dobavljačima i drugim partnerima (npr. čišćenje, održavanje prostorija, alarm, dobavljači)
• Administracija vezana za vanjske rezervacije i večernje kurseve
• Odgovornost za prostorije i praktične poslove

Važan dio posla je osigurati da su školske prostorije dobro funkcionalne i u dobrom stanju. Vi ste zaduženi, između ostalog, za:

• Pripremanje prostorija za kurseve, sastanke i vanjske rezervacije
• Rješavanje jednostavnih praktičnih mjera u prostorijama i praćenje prijava kvarova
• Doprinos glatkom odvijanju svakodnevnih aktivnosti rješavanjem praktičnih problema koji se pojave

Posao je raznolik i zahtijeva da možete prelaziti između administrativnih zadataka i praktičnih elemenata.

Kvalifikacije

Tražimo vas koji:

Ste struktuirani, orijentisani na uslugu i rješavanje problema

Uživate u raznolikom radu koji uključuje i administraciju i praktičan rad

Imate dobro poznavanje računara i lako se snalazite u administrativnim sistemima

Imate dobre komunikacijske vještine u govoru i pisanju na švedskom

Ste fleksibilni i lako sarađujete sa različitim profesionalnim grupama

Prednost imate ako imate iskustvo sa sličnim poslom u školi ili narodnom obrazovanju.

Narodni univerzitet Långholmen je manja ustanova sa kratkim putovima odlučivanja, gdje cijenimo angažovanje i uključenost. Očekujemo da svi uposlenici aktivno doprinose unutrašnjem radu i razvoju škole.

Nudimo širok i raznolik izbor kurseva, uključujući opšte kurseve, posebne kurseve i obrazovanje na daljinu sa različitim smjerovima. Kod nas polaznici mogu steći osnovne ili srednjoškolske kompetencije, dobiti osnovne uslove za studiranje na fakultetu, pohađati kurseve pisanja ili učestvovati u kraćim kursevima poput vikend kurseva slikarstva. Naša obuka je visokog kvaliteta, što se odražava i na dobre rezultate učenja i visoke vrijednosti u evaluacijama kvaliteta.

Imamo stabilnu grupu osoblja sa malim osobljem i dobro radno okruženje.

Narodni univerzitet Långholmen je dnevni fakultet (folkhögskola) smješten u Sundbijbergu, pored prirodno lijepog Marabouparkena. Škola je osnovana 1987. kao ženski fakultet na Långholmenu. Danas se ustanovom upravlja okružnim odborom LO u Stockholms okrugu, i radimo na osnovu vrijednosti radničkog pokreta o jednakom dostojanstvu svih ljudi.

Škola ima sindikalno-politički profil, koji prožima naše aktivnosti.

Tražimo vas koji dijelite ove vrijednosti i želite biti dio naše ustanove.

Primjenjujemo šestomjesečni probni rad.

Intervjui se obavljaju kontinuirano i radno mjesto može biti popunjeno prije krajnjeg roka za prijavu.

Za više informacija o našim kursevima, pogledajte našu web stranicu.

Imajte na umu da se prijave preko vanjskih službi za zapošljavanje ili sličnih usluga ne uzimaju u obzir.