Administrator i odgovorni za kancelariju

Uloga:

Radit ćete zajedno sa kolegama u našem uredu na razvoju naše organizacije. U vašoj ulozi odgovorni ste za administraciju i kancelariju. To znači da ste prvenstveno zaduženi za odgovaranje na telefon, e-poštu i prijem posjetilaca u našem uredu. Također ćete obavljati tekuću administraciju u SportAdmin-u. Kao odgovorni za kancelariju, obavljate nabavku, primate pošiljke, održavate red u skladištu i redovno vršite inventuru.

Radit ćete iz našeg ureda u Lundenu. Radni odnos je na određeno vrijeme, ali postoji veoma dobra mogućnost za nastavak zaposlenja.

Profil:

Tražimo osobu koja je strastvena u pružanju izuzetnog usluživanja našim članovima putem telefona, e-pošte i prilikom posjeta uredu. Bićete prva osoba s kojom će mnogi naši novi članovi imati kontakt. Samostalni ste i navikli planirati i obavljati zadatke bez nadzora. Organizovani ste i uredni.

Radni zadaci:

• Prati e-poštu/telefon
• Primati posjetioce
• Tekuća administracija
• Nabavka
• Inventura
• Primanje pošte i pošiljki
• Organizovati i održavati red u kancelariji

Kvalifikacije:

• Iskustvo u uslužnoj djelatnosti
• Organizovan i samostalan
• Razumijete važnost izuzetne usluge!
• Dobra sposobnost izražavanja u govoru i pismu na švedskom jeziku

Poželjno:

• Obrazovanje/iskustvo u administraciji
• Iskustvo rada u SportAdmin-u
• Iskustvo rada u gimnastičkom savezu kao zaposleni ili volonterski

Uslovi zaposlenja:

• Skraćeno radno vrijeme 75%, zaposlenje na određeno vrijeme sa dobrim izgledima za produženje.
• Početak rada 3. avgusta.
• Radno vrijeme: 10.00-17.00, ponedjeljak-četvrtak. Ostalo vrijeme je fleksibilno.
• Radno mjesto je u našem uredu u Lundenu.
• Plata po dogovoru.
• Gf Göteborgsgymnasterna ima kolektivni ugovor između Unionen i Fremia.
• Imamo beneficije za zdravlje.

Otvoreno za sve Fokusirajmo se na vaše kompetencije, a ne na druge predispozicije. Otvoreni smo za prilagođavanje uloge ili radnog mjesta vašim potrebama.