Projektni administrator

Želite li raditi na jednoj od vodećih švedskih platformi za arhitekturu, dizajn i umjetnički zanat? Form/Design Center traži strukturiranog i predanog projektnog administratora za opsežan projekat profesionalnog razvoja finansiran od strane Evropskog socijalnog fonda (ESF).

Projekat je centralni dio razvoja platforme Form/Design Centra, Forum znanja za oblikovani životni okoliš, i provodi se u saradnji s regijom Skåne i Regionalnim muzejom u Kristianstadu. Tražimo osobu koja želi da garantuje sprovođenje razvojnog projekta usmjerenog na profesionalni razvoj, klimatsku tranziciju i cjeloživotno učenje u sektoru izgradnje zajednice.

O ulozi

U ovoj ulozi radićete blisko s projektnim menadžmentom i osobama odgovornim za sadržaj, i imati centralnu funkciju u obezbjeđivanju efikasne i ispravne administracije projekta, upravljanja učesnicima i izvještavanja u skladu sa propisima ESF-a. Ovo je operativna i raznolika uloga s fokusom na administraciju, koordinaciju i praćenje. Doprinosite visokokvalitetnom provođenju projekta, dobroj strukturi i usklađenosti sa propisima, što je ključno za uspjeh i finansiranje projekta.

Radni zadaci

• Administrirati prijem učesnika, uključujući prijave, ugovore i dokumentaciju.
• Osigurati ispravno rukovanje podacima učesnika i izvještavanje o prisustvu.
• Koordinirati i pratiti de minimis potvrde i ostalu obaveznu dokumentaciju.
• Biti odgovoran za izvještavanje finasijeru (ESF).
• Sastavljati statistiku, indikatore i podloge za praćenje.
• Koordinirati komunikaciju sa učesnicima, partnerima i organizacijama koje učestvuju.
• Učestvovati u planiranju i provođenju edukacija i aktivnosti.

Tražimo osobu koja

• Ima iskustvo u administrativnom radu na projektima, po mogućnosti u državnom ili finansijskom okviru.
• Radi struktuirano, pažljivo i samostalno.
• Ima dobru sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim procesima.
• Ima dobar osjećaj za detalje i obezbjeđenje kvaliteta.
• Komunikativna je i sigurna u kontaktu sa različitom publikom.
• Ima dobru digitalnu pismenost i naviku rada u administrativnim sistemima.

Prednost (poželjni kvalifikacije)

• Iskustvo rada na ESF projektima ili drugim projektima finansiranim od strane EU.
• Zranje o pravilima državne pomoći, posebno de minimis.
• Iskustvo u izvještavanju, indikatorima i izvještavanju.
• Dokumentovana navika u pisanju.

OBIM / PRIJAVA

• Zaposlenje na projektu 50%, 24 meseca (uz mogućnost produženja/povećanja).
• Lokacija u Malmöu, Form/Design Center.
• Početak rada 1/9 2026. ili po dogovoru.
• Pošaljite prijavu najkasnije do 10. maja 2026:

Prijava treba da sadrži sledeće

• CV sa jasnim opisom radnog iskustva, navike u radu na projektima i digitalnim sistemima (najviše dve strane A4), te relevantne sertifikate.
• Motivaciono pismo u kojem se navodi zašto se prolazi za poziciju.
• Opis vaše administrativnih kvalifikacija.
• Kontakt informacije dvojice referenci.

O projektu