Administrativni asistent u konzularnim poslovima

Diplomatsko predstavništvo Belgije u Stokholmu traži puno radno vrijeme višestruko kvalifikovanog administrativnog asistenta u konzularnim poslovima, jednogodišnji ugovor. POSLODAVAC Ambasada Belgije u Stokholmu je diplomatsko predstavništvo Belgije u Švedskoj i Letoniji. Takođe pružamo višejezične konzularne usluge Belgijancima u našoj nadležnosti. OPIS POSLA Kao konzularni asistent, odgovorni ste između ostalog za: - Registraciju novih belgijskih državljana ili izmjena u njihovom ličnom statusu u relevantnim bazama podataka; - Rukovanje zahtjevima za pasoše i lične karte; - Pomoć u drugim konzularnim poslovima: npr. u vezi sa državljanstvom, legalizacijom ili hitnom konzularnom pomoći belgijskim državljanima; - Pretraživanje i održavanje ažurnih informacija korisnih za rad kolega; - Sastavljanje pisama/usmenih nota/raznih komunikacija. Kao asistent na šalteru, odgovorni ste između ostalog za: - Odgovaranje na zahtjeve eksternih klijenata (putem telefona, e-pošte, pisama, prisutno u kancelariji); - Odgovaranje na dolazne telefonske pozive tokom radnog vremena. POTREBNE I POŽELJNE KOMPETENCIJE, I USLOVI ZAPOŠLJAVANJA Tehničke vještine i znanja - Jezici: - Tečno francuski ili holandski; dobro poznavanje drugog. - Engleski/švedski: poželjno - Dobro poznavanje MS Office-a i spremnost + sposobnost korišćenja dodatnih baza podataka i konzularnih aplikacija - Izvrsne komunikacijske vještine (i govorne i pisane) - Poznavanje belgijskog konzularnog zakonodavstva i uputstava, ili spremnost da se o tome uči (obuka na licu mjesta i virtualno će biti pružena prema individualnim potrebama). Meke vještine Tražimo člana osoblja koji je sposoban za rad u timu, orijentisan na uslugu, fleksibilan i, što je najvažnije, pouzdan. Uslovi zapošljavanja - Obrazovanje: srednja stručna sprema; - Iskustvo na sličnoj poziciji je prednost, ali nije obavezno. PROCEDURA SELEKCIJE - Pregled CV-jeva - Razgovor za posao + testovi (usmene i pisane komunikacijske vještine, poznavanje jezika) - Poželjni datum početka: 15. jun 2026. ili što je prije moguće NAŠA PONUDA - Višestrani stabilan posao u malom i motivisanom timu, koji se sastoji od belgijskih i međunarodnih članova osoblja; - Puno radno vrijeme, radni dani od ponedjeljka do petka, sa fleksibilnim radnim vremenom; - Plata definisana prema tabeli, u skladu sa vašim kvalifikacijama i iskustvom; - Dodatno penziono osiguranje; - Mogućnost učešća u sistemu dijeljenja dežurnog telefona (kompenzovano); - Mogućnost učešća u jednoj ili više radnih posjeta u Švedskoj. Više informacija?