Koordinator za ekonomiju i administraciju za Maxab AB

Želite li široku i poslovno blisku ulogu gdje kombinujete ekonomiju, nabavku i administraciju sa kvalitetnim i regulatornim radom? Maxab AB sada traži strukturisanog i motivisanog saradnika koji želi biti deo stvaranja reda, strukture i efikasnih procesa u rastućoj kompaniji.

O ulozi

Ovo je centralna uloga u poslovanju gdje radite i operativno i koordinacijski. Odgovorni ste za tekuću ekonomiju, upravljate nabavkom od dobavljača i podržavate u administraciji proizvoda i kvalitetnom radu, uključujući procese povezane sa ISO.

Poslovi

Ekonomija

• Tekuće knjigovodstvo
• Potraživanja i obaveze prema klijentima i dobavljačima
• Fakturisanje i plaćanja
• Usklađivanja i podrška pri zatvaranju knjiga
• PDV i porezne prijave
• Isplate plata
• Učešće u mjesečnom i godišnjem zatvaranju knjiga

Nabavka i kontakt sa dobavljačima

• Upravljanje nabavkom od dobavljača
• Naručivanje i praćenje isporuka
• Kontakti sa dobavljačima i jednostavni pregovori
• Osiguravanje da se nabavka vrši prema potrebama i procedurama

Administracija proizvoda i poslovanja

• Administracija podataka o proizvodima i registra artikala
• Upravljanje dokumentima vezanim za proizvode
• Podrška u internim procesima i strukturi

Regulatorno i kvalitet

• Podrška u regulatornim pitanjima vezanim za proizvode
• Dokumentacija i praćenje zahteva
• Rad i dalji razvoj sistema kvaliteta
• Podrška u radu na ISO sertifikaciji

Kvalifikacije

Tražimo vas koji:

• Imate obrazovanje iz ekonomije, administracije ili sličnog
• Imate iskustvo u ekonomskom radu
• Imate dobru naviku u sistemima (npr. Fortnox, Visma ili slično)
• Imate dobro znanje Excela
• Govorite i pišete švedski i engleski nesmetano

Pogodnosti:

• Iskustvo u nabavci ili upravljanju dobavljačima
• Iskustvo u administraciji proizvoda ili glavnim podacima
• Iskustvo u regulatornom radu ili radu na kvalitetu
• Poznavanje ISO standarda (npr. ISO 9001)

Lične osobine

Da biste uspjeli u ulozi, vjerujemo da ste:

• Strukturisani, pažljivi i organizovani
• Samostalni i preuzimate odgovornost
• Imate dobru sposobnost saradnje
• Uživate u raznolikoj ulozi sa mnogo kontakata
• Imate orijentaciju na rješenja i pragmatičan način rada

Nudimo

• Široku i razvojnu ulogu
• Mogućnost uticaja i poboljšanja procesa
• Blisku saradnju sa rukovodstvom
• Kratke puteve odlučivanja
• Rastuću kompaniju sa visokim ambicijama

Ostalo

• Pozicija je [puno radno vrijeme/dio radnog vremena]
• Početak po dogovoru
• Lokacija: Stokholm (Vestberga)