Ekonomista i administrativni saradnik u udruženju

Röbäcks IF je tradicionalno i rastuće sportsko udruženje u Umeåu sa aktivnostima u fudbalu, unutrašnjem hokeju i rekreaciji. Zajedno sa našim potpuno vlasničkim društvom Röbäcks Arena AB, razvijamo sport u Röbäcku i okolnim selima stvarajući uslove za aktivan i smislen slobodno vrijeme za djecu, mlade i odrasle.

Vjerujemo u snagu udruženja i našu ulogu u lokalnoj zajednici. Kroz angažman, zajedništvo i razvoj želimo stvoriti aktivnost koja traje tokom vremena – i sportski i organizacijski.

Sada jačamo naš kancelarijski tim i tražimo vas koji želite raditi u širokoj i bliskoj ulozi gdje se susreću ekonomija, administracija i podrška udruženju. Nudimo raznovrsnu i važnu poziciju gdje ćete imati priliku da utičete na način rada, strukturu i kvalitet u organizaciji gdje vaš doprinos svakodnevno čini stvarnu razliku.

Vaš novi posao

Kao ekonomista i administrativni saradnik u udruženju, postaćete ključni dio svakodnevne aktivnosti, sa mnogim kontaktima i unutar i izvan organizacije. Radite blisko sa razvojnim stručnjacima udruženja, upravnim odborom i drugim funkcijama, i ste ključna osoba u stvaranju strukture i kvaliteta u organizaciji.

Uloga podrazumijeva kombinaciju ekonomskog rada i administracije udruženja. Odgovorni ste za tekuće knjigovodstvo, fakturisanje, administraciju plata te poresko i PDV izvještavanje. Također radite na budžetskim osnovama, izvještajima i pripremama za završne račune.

Paralelno, upravljate registrom članova i članarinama u našim sistemima, odgovorni ste za administraciju ugovora i dokumenata te doprinosite osiguravanju reda i poštovanja propisa, na primjer GDPR-a. Također ste podrška upravnom odboru i sekcijama u administrativnim pitanjima.

Dio uloge uključuje doprinos strukturi i jasnoći u komunikaciji udruženja, na primjer kroz biltene i ažuriranje veb stranica. Važan dio posla je razvoj i poboljšanje procedura i načina rada. Identifikujete oblasti za poboljšanje, doprinosite idejama i učestvujete u izgradnji efikasnije i održivije organizacije tokom vremena.

Vaš profil

Da biste se pronašli u ovoj ulozi, vjerujemo da imate iskustva u ekonomskoj administraciji, knjigovodstvu ili sličnom radu i da uživate u bliskoj uloji sa mnogim kontaktima. Prednost je ako imate iskustva u životu udruženja, administraciji članstva ili radu u neprofitnim organizacijama. Ako ste također radili na administraciji plata, PDV izvještavanju ili različitim administrativnim sistemima, smatramo to pozitivnim.

Kao osoba, vi ste strukturirani, pažljivi i orijentisani na rješenja. Samostalni ste i preuzimate odgovornost za svoj rad, dok istovremeno lako sarađujete sa drugima. Uživate u ulozi gdje možete uticati i razvijati način rada. Imate dobru naviku korišćenja sistema, visoku IT zrelost i osjećate se sigurno u radu sa različitim digitalnim alatima. Dobro se izražavate na švedskom jeziku i u govoru i u pismu.

Zašto da izaberete nas?

Kod nas ćete dobiti ključnu ulogu u aktivnosti gdje se mnogo dešava i gdje imate priliku da utičete i na svoju ulogu i na razvoj organizacije naprijed.

Postaćete dio udruženja sa jakim lokalnim ukorijenjenjem i velikim angažmanom za djecu, mlade i društvo. Istovremeno, radite u organizaciji koja vrednuje strukturu, kvalitet i dugoročni razvoj.

Nudimo radno mjesto sa porodičnom i bez prestiža kulturom, gdje sarađujemo, podržavamo jedni druge i zabavljamo se zajedno – dok težimo da svakodnevno postajemo još bolji.