Ljetni posao u oblasti ekonomije, administracije i logistike

Tražimo ljetnog radnika za našu centralnu kancelariju u Stöcksjöu koji želi da stekne praktično iskustvo o tome kako funkcioniše internacionalna kompanija – u praksi.

Kod nas nećete imati usku ulogu u jednom području, već ćete biti važan deo u održavanju poslovanja tokom ljeta dok je stalno osoblje na odmoru. To znači da ćete raditi široko u oblasti ekonomije, administracije, nabavke i logistike – i brinuti se da naši projekti nastave napredovati bez prekida.

Mi smo manji tim sa klijentima širom svijeta, što svakodnevicu može činiti raznovrsnom i ponekad malo nepredvidivom. U jednom trenutku vodite knjigovodstvo – u sledećem rešavate promjenu u isporuci u poslednjem trenutku ili pomažete klijentu da dobije pravu dokumentaciju da bi njegova roba prošla carinu u Indoneziji.

Šta ćete raditi

Pre svega, podržavaćete delove koji moraju funkcionisati svakodnevno:

Ekonomija

• Tekuće knjigovodstvo (fakture od dobavljača, uplate/isplate)
• Praćenje da se plaćanja izvršavaju na vrijeme
• Praćenje plaćanja od klijenata kako projekti ne bi stali

Administracija & podrška projektima

• Kreiranje ponuda, naloga i faktura u našem poslovnom sistemu Business Central, ažuriranje i izmjena po potrebi
• Upravljanje dolaznim mejlovima

Logistika & nabavka

• Rezervisanje transporta preko transportnih posrednika
• Naručivanje materijala od švedskih i međunarodnih dobavljača po potrebi
• Pomoć u rešavanju praktičnih problema oko isporuka, npr. sertifikati itd.

Ostalo

• Prijem dolaznih poziva na centrali i preusmjeravanje pravoj osobi (obično prodavci)

Toekom cijelog ljeta biće dostupno osoblje koje može pomoći i odgovoriti na pitanja, a stalno osoblje će raditi povremeno kako bi obavilo određene kritične zadatke (plate, prijave, važni sastanci itd.).

Kako posao funkcioniše u praksi

Neki delovi su prilično strukturirani – kao knjigovodstvo i plaćanja. Drugi delovi su dinamičniji. Radimo sa međunarodnim klijentima gde se uslovi mogu brzo promijeniti. To može uključivati:

• Kasne izmjene u nalozima ili isporukama
• Različiti zahtjevi oko carine, transporta ili dokumentacije
• Klijenti kojima je potrebna brza pomoć kako projekat ne bi stao

To znači da morate biti orijentisani na rješenja, fleksibilni i komotni sa tim da sve ne ide po rutini.

Vjerujemo da ste

• Student ekonomije (ili sličnog)
• Komotni u Excelu i imate dobro opšte poznavanje računara
• Pažljivi, strukturirani i odgovorni
• Ne plašite se da preuzmete stvari i pitate kada niste sigurni
• Komotni sa švedskim i engleskim jezikom, čak i preko telefona

Iskustvo u ekonomskom radu je prednost. Iskustvo sa Business Central-om je veliki plus, jer smo nedavno promijenili sistem i još uvijek razvijamo naše načine rada.

O poziciji

• Puno radno vrijeme tokom ljeta (oko jun-avgust, sa određenom fleksibilnošću prema vašoj dostupnosti)
• Uvođenje se vrši prije perioda odmora
• Kancelarija u Stöcksjöu (malo izvan Umeåa – automobil/vozačka dozvola je prednost, ali postoje i autobusi)

Imajte na umu da je pozicija na licu mjesta, tj. očekujemo da vi koji se prijavljujete živite u oblasti Umeåa i možete biti u kancelariji svakog dana.

O nama

Seaflex je kompanija sa sjedištem u Umeåu sa 16 zaposlenih. Radimo internacionalno sa tehničkim rješenjima u oblasti morskih aplikacija i obnovljive energije, između ostalog u plovećoj solar energiji. Naši klijenti su širom svijeta, što znači da svakodnevno upravljamo izvozom, logistikom i projektima sa mnogo različitih uslova.

Kod nas ćete dobiti jedinstven uvid u to kako funkcioniše manja, izvozno orijentisana kompanija – gde su putovi odlučivanja kratki i gde vaš rad odmah pravi razliku.

Prijava

Voleli bismo da popunimo poziciju što je prije moguće kako bismo stigli sa obukom prije nego što započnemo period odmora.

Odričemo se svakog kontakta od regrutera.