Administrator za Hemnovia // Göteborg

U Hemnovia smo mi posvećeni tim koji radi na porodičnom smještaju i otvorenoj skrbi. Naš zadatak je da pružamo podršku djeci i porodicama u ugroženim situacijama, i da bismo to mogli učiniti na najbolji način, naš svakodnevni život mora da funkcioniše glatko. Zbog toga sada tražimo administratora koji želi da bude ključna osoba u našoj delatnosti.

O ulozi

Ovo je široka i raznolika uloga za vas koji uživate u tome da imate mnogo stvari na pameti. Radite blisko sa celim timom i doprinosite održavanju administracije, komunikacije i praktičnog rada delatnosti.

Vaši radni zadaci uključuju između ostalog:

• Upravljanje dokumentacijom – izvodi iz registara, liste kontakata, slanje pošte, kopiranje, skeniranje, arhiviranje i pošta
• Prikupljanje podataka i materijala u vezi sa našim porodičnim domovima, klijentima, zaposlenima i naručiocima
• Pružanje administrativne podrške i usluge članovima tima u svakodnevnom radu
• Koordinacija i administracija obuka – rezervacija prostorija i predavača, upravljanje prijavama i praktična logistika
• Koordinacija aktivnosti i događaja kao što su letnji kampovi, božićni ručkovi i sastanci osoblja
• Objavljivanje informacija u našim kanalima kao i oglašavanje na eksternim portalima
• Odgovornost za to da kancelarija i zajednički prostori budu dobro održavani i gostoljubivi
• Redovne nabavke za kancelariju i kuhinju
• Praćenje vozila delatnosti – servis, tehnički pregled i održavanje

Koga tražimo

Vi ste osoba koja voli strukturu, ali je jednako udobna u rukovanju neočekivanim situacijama. Vidite šta je potrebno uraditi i rešavate to bez potrebe da vam se kaže. Usmjereni ste na uslugu i uživate u ulozi gde pružate podršku drugima i doprinosite funkcionisanju cjeline.

Rad bismo vidjeli da imate:

• Iskustvo u administrativnom radu
• Dobru sposobnost rukovanja dokumentima i informacijama s tačnošću i sviješću o tajnosti
• Dobro poznavanje računara i iskustvo s digitalnim alatima i društvenim mrežama
• Vozačku dozvolu (B)

Iskustvo iz socijalne službe, zdravstva ili njege je meritorijalno, ali nije uslov.

Šta nudimo

Kod nas ćete dobiti centralnu i raznoliku ulogu u malom, bliskom timu koji radi na tome da napravi razliku za djecu i porodice. Imate velike mogućnosti da ostavite svoj pečat na ulozi i razvijate je zajedno s nama.

Da biste mogli raditi kao administrator u delatnosti Hemnovia, potrebno je da dostavite izvode iz registra sumnji i tereta Policije.