Rukovodilac / Koordinator završetaka

Glavna uloga Koordinatora sistema završetaka je da uspostavi, popuni, upravlja i kontroliše Projektni sistem upravljanja završetkom. Koordinator sistema završetaka direktno odgovara Menadžeru integracije završetaka. Koordinator sistema završetaka će osigurati da se svi podaci potrebni za popunjavanje CMS-a strogo kontrolišu i upravljaju. Koordinator sistema završetaka će biti odgovoran za pripremu izveštaja o statusu završetaka i pružanje doprinosa planiranju završetaka i puštanja u rad projekta i planiranju unapred. Odgovornosti takođe uključuju upravljanje izveštavanjem o spiskovima nedostataka, verifikaciju i validaciju podataka, razvoj efikasnih struktura raščlanjavanja sistema i podsistema, osiguravanje da se rezervne kopije sistema vrše, beleže i čuvaju i upravljanje zahtevima za promenom podataka i informacija o puštanju u rad za projektat. Koordinator sistema završetaka će takođe pomagati u ažuriranju rasporeda i izveštaja kako bi se efikasno pratio napredak puštanja u rad i kako bi se pružila rana identifikacija problematičnih oblasti. Dodatne dužnosti uključuju povezivanje sa različitim osobljem za završetke EPC-a i podizvođača i menadžerima puštanja u rad kako bi se pomoglo u praćenju i praćenju statusa predaje izgradnje, statusa predpuštanja u rad i puštanja u rad i stvaranje konsolidovanog pregleda ukupnog završetka projekta.

Primarne odgovornosti za Inženjera sistema završetaka su:

• Upravljanje dnevnim podacima o završetcima primljenim iz različitih zapisa o inspekcijama i testiranjima.
• Održavanje i tačnost informacija sadržanih u bazi podataka.
• Interna odjeljena kompanijska kontakt tačka za sve statuse završetka i predaje od MC predaje do predaje.
• Osigurati da se sva oprema dobavljača označi prema projektnom sistemu numeracije.
• Pružiti glavno sučelje sa Certifikacionim autoritetom.
• Izrada izveštaja o statusu puštanja u rad uključujući nedeljne izveštaje o napretku
• Razvoj izveštaja o statusu puštanja u rad po zahtevu odobrenih supervizora i menadžera odjela.
• Pružanje doprinosa statusu završetka timu za kontrolu projekta.
• Doprinos planiranju aktivnosti puštanja u rad u pogledu zahteva za test podacima.
• Razvoj i upravljanje dosijeima mehaničkog završetka i puštanja u rad
• Pomoć inženjerima i rukovodiocima discipline CSU u planiranju mehaničkog završetka i identifikaciji prioriteta sistema puštanja u rad
• Pomoć inženjerima izgradnje i puštanja u rad u planiranju rada i prioritetima rada
• Praćenje i izveštavanje o napretku svih aktivnosti puštanja u rad i pomoć u pripremi izveštaja o napretku puštanja u rad i prezentacionog materijala
• Pomoć u planiranju poziva OEM/dobavljača i upravljanju specifičnim protokolima testiranja puštanja u rad OEM/dobavljača.
• Učešće u internim sastancima sa timom na lokaciji i doprinos zajedničkom pristupu statusu puštanja u rad i problemima.

Zahtjevi za iskustvo: Inženjer sistema završetaka bi poželjno trebao da ima disciplinsku pozadinu sa minimumom 10 godina iskustva u velikim projektima od kojih je najmanje 5 godina provedeno u ulozi Koordinatora završetaka. Koordinator sistema završetaka će biti potpuno upoznat sa softverom za upravljanje završetcima i tehničkim zahtjevima za konfiguraciju sistema, popunjavanje podataka i upravljanje revizijama. Potrebno je iskustvo u planiranju i koordinaciji projekta, procesima osiguranja i verifikacije predaje i izveštavanju i upravljanju napretkom.