Voditelj/koordinator završnih radova

Voditelj/koordinator završnih radova

Glavna uloga koordinatora sistema za završne radove je da uspostavi, popuni, upravlja i kontroliše projektni sistem upravljanja završnim radovima. Koordinator sistema za završne radove izveštava direktno menadžeru za integraciju završnih radova. Koordinator sistema za završne radove će osigurati da su svi podaci potrebni za popunjavanje sistema za upravljanje završnim radovima strogo kontrolisani i upravljani. Koordinator sistema za završne radove će biti odgovoran za pripremu izveštaja o statusu završnih radova i davanje doprinosa planiranju završnih radova i puštanja u rad projekta. Odgovornosti takođe uključuju upravljanje izveštavanjem o nedostacima, verifikaciju i validaciju podataka, razvoj efikasnih struktura razbijanja sistema i podsistema, osiguranje da se sigurnosne kopije sistema rade, beleže i čuvaju i upravljanje zahtevima za promenu podataka i informacija o puštanju u rad za projektat. Koordinator sistema za završne radove će takođe pomagati u ažuriranju rasporeda i izveštaja kako bi se efikasno pratio napredak puštanja u rad i kako bi se omogućilo rano prepoznavanje problematičnih oblasti. Dodatne dužnosti uključuju interfejs sa različitim osobljem za završne radove EPC i podizvođača i menadžerima puštanja u rad kako bi se pomoglo u praćenju i praćenju statusa predaje izgradnje, statusa predpuštanja u rad i puštanja u rad i izradi konsolidovanog pregleda ukupnog završetka projekta.

Primarne odgovornosti za inženjera sistema završnih radova su:

• Upravljanje dnevnim podacima o završnim radovima koji se primaju iz različitih zapisa o inspekcijama i testiranjima.
• Održavanje i tačnost informacija sadržanih u bazi podataka.
• Interni odjeljenjski kontaktna tačka kompanije za sve statuse završetka i predaje od predaje za mehanički završetak do predaje.
• Osigurati da je sva oprema dobavljača označena u skladu sa projektnim sistemom numeracije.
• Obavljati glavni interfejs sa ovlašćenim organom za sertifikaciju.
• Izrada izveštaja o statusu puštanja u rad uključujući nedeljne izveštaje o napretku
• Razvoj izveštaja o statusu puštanja u rad prema zahtevima odobrenih nadzornika i menadžera odjeljenja.
• Davanje doprinosa statusu završnih radova timu za kontrolu projekta.
• Doprinos planiranju aktivnosti puštanja u rad u pogledu zahteva za test podacima.
• Razvoj i upravljanje dosijeima za mehanički završetak i puštanje u rad
• Pomoć inženjerima i voditeljima disciplina puštanja u rad u planiranju mehaničkog završetka i identifikaciji prioriteta sistema za puštanje u rad
• Pomoć građevinskim inženjerima i inženjerima puštanja u rad u planiranju rada i prioritetima rada
• Praćenje i izveštavanje o napretku svih aktivnosti puštanja u rad i pomoć u pripremi izveštaja o napretku puštanja u rad i prezentacionog materijala
• Pomoć u planiranju angažovanja proizvođača originalne opreme/dobavljača i upravljanju protokolima za testiranje puštanja u rad specifičnim za proizvođača originalne opreme/dobavljača.
• Učešće u internim sastancima sa timom na lokaciji i doprinos zajedničkom pristupu statusu puštanja u rad i problemima.

Zahtjevi za iskustvo: Inženjer sistema završnih radova bi poželjno trebao da ima disciplinsku pozadinu sa minimum 10 godina iskustva na velikim projektima, od čega je najmanje 5 godina provedeno u ulozi koordinatora završnih radova. Koordinator sistema za završne radove će biti u potpunosti upoznat sa softverom za upravljanje završnim radovima i tehničkim zahtjevima za konfiguraciju sistema, popunjavanje podataka i upravljanje revizijama. Potrebno je iskustvo u planiranju i koordinaciji projekta, procesima osiguranja i verifikacije predaje i izveštavanja i upravljanja napretkom.