Inženjer projektata na lokaciji

Inženjer projektata na lokaciji će imati ključnu ulogu u podršci uspješne realizacije projekta Stegra Hydrogen to Green Steel, nadzirući svakodnevne administrativne operacije tima za puštanje u rad i pokretanje na lokaciji. Ova osoba će biti odgovorna za upravljanje osobljem, koordinaciju logistike, administrativno izvještavanje i održavanje efikasnih komunikacionih kanala između osoblja na lokaciji, kompanije Brunel i uprave lokacije. Sposobnost da se podrži tehnički tim s dokumentacijom o interfejsu je kritična. Ova uloga se posmatra kao produžetak tima za operacije Brunel Europe i služi kao kritični interfejs između osoblja na lokaciji, operativnog tima i ICE upravljačkog tima.

Ključne odgovornosti

1. Podrška tehničkoj dokumentaciji

• Održavanje i ažuriranje sistema i procedura za kontrolu dokumentacije za praćenje i upravljanje projektnom dokumentacijom.
• Praćenje procesa pregleda i odobravanja dokumentacije kako bi se ispunili rokovi projekta

2. Upravljanje timom i osobljem

• Nadzor nad dnevnim aktivnostima i zahtjevima osoblja tima za puštanje u rad i pokretanje na lokaciji iz administrativne perspektive i perspektive izvještavanja.
• Služiti kao primarna administrativna tačka kontakta za članove tima za puštanje u rad i pokretanje, osiguravajući pravovremeno rješavanje operativnih upita i problema.
• Praćenje i upravljanje mobilizacijom osoblja na lokaciju iz matičnih zemalja, osiguravajući odobrenje i usklađenost sa specifičnim zahtjevima lokacije, povezujući se sa timovima lokacije i operativnim timovima Brunel kako bi se osigurala glatka i pravovremena mobilizacija.
• Olakšavanje procesa uključivanja novih članova tima uključujući prijavu za pristup e-pošti, naručivanje IT opreme, naručivanje lične zaštitne opreme, organizovanje indukcija na lokaciji i za sigurnost, orijentaciju na lokaciji, organizovanje ID06/posjetilačkih propusnica, pružanje protokola, procesa i politika kompanije.

3. Administrativna podrška

• Održavanje tačnih i ažuriranih zapisa o evidenciji radnog vremena, prisustvu i izvještavanju za sve osoblje tima za puštanje u rad i pokretanje.
• Priprema i upravljanje procesom odobravanja mjesečnih evidencija radnog vremena, osiguravajući tačnost i pravovremeno podnošenje za obradu plata.
• Rukovanje zahtjevima za putovanje i rezervacijama, uključujući letove, transport i smještaj, osiguravajući isplativost i poštivanje politika kompanije o putovanjima.
• Povezivanje sa operativnim timom Brunel kako bi se pružili potrebni zahtjevi za putovanje za akciju od strane logističkog tima.
• Arhiviranje odobrenih zahtjeva za putovanje za praćenje (mekano i tvrdo arhiviranje)
• Organizovanje i održavanje sistema e-pošte na lokaciji, osiguravajući strukturisano i jasno širenje informacija.
• Upravljanje rasporedom na lokaciji osiguravajući da rotacije odsustva odgovaraju rasporedima puštanja u rad, osiguravajući maksimalnu pokrivenost na lokaciji.

4. Nabavka i upravljanje resursima

• Koordinacija naručivanja i distribucije IT opreme (laptopovi, telefoni, itd.) i osiguravanje da je potpuno funkcionalna za sve osoblje na lokaciji.
• Upravljanje naručivanjem / nabavkom i distribucijom lične zaštitne opreme (dobijanje informacija o veličini osoblja), održavanje nivoa zaliha prema potrebi.
• Organizovanje iznajmljenih automobila i upravljanje logistikom vozila, uključujući izdavanje i praćenje kartica za gorivo, knjiga vozila, registra vozača / putnika iznajmljenih automobila za osoblje na lokaciji.
• Povezivanje sa dobavljačima i prodavcima i logistikom Brunel u vezi sa iznajmljenim automobilima, smještajem, transportom, uslugama dočekivanja, kako bi se osigurala efikasna i isplativa pružanje usluga.

5. Koordinacija smještaja i logistike

• Pronalaženje i procjena opcija smještaja za osoblje na lokaciji.
• Identifikovanje, pregled i procjena opcija smještaja za osoblje na lokaciji, osiguravajući usklađenost sa zahtjevima projekta i budžetom.
• Razvoj i održavanje minimalnog standardnog inventara za apartmanske objekte kako bi se osiguralo da su vlasnici / agenti svesni zahtjeva.
• Uspostavljanje i održavanje odnosa sa vlasnicima i agentima kako bi se olakšalo glatko iznajmljivanje nekretnina i pravovremeno rješavanje problema.
• Olakšavanje predaje ključeva apartmana, i osiguravanje da dolazeće osoblje može imati pristup apartmanima po dolasku i da je upoznato sa radom svih apartmanskih sadržaja.
• Organizovanje usluga dočekivanja za dolazeće osoblje, osiguravajući neometan prelazak po dolasku na lokaciju projekta.
• Praćenje stanja i upotrebljivosti smještaja, iznajmljenih automobila i drugih resursa vezanih za logistiku.

6. Komunikacija i povezivanje

• Interfejs sa upravom lokacije i drugim ključnim zainteresovanim stranama kako bi se osigurala usklađenost između administrativne podrške i ciljeva projekta.
• Djelovanje kao tačka kontakta između osoblja na lokaciji, ICE uprave, operacija Brunel i vanjskih strana (vlasnici, putnički agenti, dobavljači, itd.).
• Priprema i distribucija redovnih izvještaja o statusu upravi u vezi sa aktivnostima administracije lokacije, svim stavkama u vezi sa osobljem, i takođe u vezi sa putovanjima i logistikom.
• Proaktivno identifikovanje potencijalnih problema i razvoj rješenja kako bi se minimizirao poremećaj projekta.

7. Usklađenost i organizacija

• Osiguravanje usklađenosti sa politikama i procedurama kompanije u svim administrativnim aktivnostima na lokaciji.
• Održavanje organizovanog i efikasnog sistema dokumentacije, i digitalnog i fizičkog, za lako pronalaženje i potrebe revizije.
• Izgradnja i održavanje ažuriranog indeksa sistema dokumentacije za referencu i potrebe predavanja po potrebi.
• Praćenje i upravljanje budžetima vezanim za lokaciju, osiguravajući da su administrativni troškovi kontrolisani i opravdani.
•