Koordinator

Da li ste vješti u koordinaciji i administraciji i imate sposobnost da funkcionisanje poslovanja učinite glatkim i efikasnim? Da li se takođe osjećate ugodno u raznolikom radu sa mnogo poziva i sastanaka sa različitim ljudima? Onda bi uloga Koordinatora u Faxeholmen mogla biti savršena za vas! Ovdje ćete postati dio posvećenog tima koji zajedno stvara najbolje uslove za naše stanare i građane.

O nama

Faxeholmen AB je općekorisna stanogradnja Söderhamns sa oko 2.400 stanova u zakupu.

Imamo dugu i ponosnu tradiciju – preko 70 godina bili smo prirodni dio Söderhamns. Hiljade i hiljade ljudi živjelo je u našim kućama i dijelilo naš svakodnevni život. Živjeti u stanu u zakupu znači biti dio tradicije. Naš rad je prožet našim vrijednostima: zajedno, iskreno i hrabro.

Sada tražimo vas koji želite biti dio promjene – svakog dana.

O ulozi

Uloga Koordinatora je koordinirajuća i administrativne prirode. Pomoći ćete šefu jedinice za održavanje nekretnina sa sljedećim zadacima:

• Upravljanje narudžbama (glavni zadatak)
• Knjiženje faktura
• Izrada statistike
• Praćenje izvođača radova
• Kalkulacija kazni
• Priprema podloga za nabavku
• Revizija procedura i procesa
• Rezervacije i narudžbe
• Vođenje kroz sisteme i dodjeljivanje ovlašćenja
• Uvođenje/Upravljanje kancelarijom
• Istrage šteta

Zaposlit ćete se u Jedinici za održavanje nekretnina, čija misija obuhvata rad i održavanje naših stambenih područja kao i općinskih nekretnina, ulica i parkova.

Imate prirodni osjećaj za uslugu i podjednako ste udobni i profesionalni u ličnim sastancima kao i u telefonskim pozivima. Budući da svakodnevno srećete mnogo ljudi, prednost je ako se osjećate ugodno u društvu, saradujete i stvarate dobre odnose.

Tražimo vas koji ste:

• Društveni, napredni i orijentisani na rješenja.
• Brzo misleći i orijentisani na uslugu – susrećete se sa ljudima mirno i pristupačno.
• Strukturirani – planirate, organizujete i prioritizujete pametno i efikasno.
• Timski igrač – dobro saradujete sa drugima, aktivno slušate i rješavate probleme na dobar način.

Vjerujemo da ste sistematični i analitični i da imate:

• Dobra znanja u Excel-u
• Iskustvo u izradi i djelimičnoj evaluaciji statistike
• Dobro poznavanje sistema
• Određeno poznavanje ugovora
• Iskustvo u održavanju nekretnina (prednost)

Ostale informacije

Radno mjesto je na neodređeno vrijeme sa početkom prema dogovoru.