Tehnički muzej traži HR generalistu, Privremeni ugovor na 6 mjeseci

Već 100 godina Tehnički muzej pokazuje kako znatiželja, kreativnost i saradnja mogu riješiti naizgled nemoguće izazove. Mi smo švedski tehnički muzej – kulturni centar za tehnologiju i nauku koji godišnje privuče 400 000 posjetilaca. Takođe smo mobilna organizacija sa dva ogranka – The Cell u Hagastanu i Tehnički u Tensti.

Stvaramo iskustva u kojima se djeca i odrasli angažuju u izgradnji svijeta u kojem žele živjeti. Dobrodošli u Tehnički muzej – radno mjesto s vizijom inovativnosti za održivu budućnost i ponosni dobitnik nagrade Muzej godine 2025.

O ulozi

HR tim u Tehničkom muzeju suočava se sa uzbudljivim razvojem i većim promjenama kako u pogledu sistema podrške tako i organizacione kulture. Kako bi oslobodio vreme za razvojni rad, tim želi ojačanje sa HR specijalistom.

Kao HR specijalist, radićete sa cijelim muzejem kao "internim klijentom". To podrazumijeva, između ostalog, pružanje administrativne podrške u vezi sa novim zaposlenjima i tekućim promjenama u poslovanju. Tehnički muzej u svojoj javnoj djelatnosti ima veliki udio zaposlenih po satu i sa skraćenim radnim vremenom, gdje postoji veća fluktuacija, što znači da kontinuirano imamo visok priliv administrativnih zadataka. U ulogu takođe spada učešće u cjelokupnom HR radu.

Morate biti samostalni, fleksibilni i pažljivi te laki za saradnju. Dio ste HR jedinice i radite kao dio tima, izvještavajući šefu HR-a.

Kvalifikacije

Tražimo vas koji ste vješti u administraciji i imate iskustva u administraciji i GDPR-u. Volite raditi sistematično i metodično. Imate sposobnost da vidite šta treba uraditi i samostalno završite zadatke. Takođe imate iskustva u HR i administraciji plata. Stavljamo veliki naglasak na lične osobine – vi ste organizovani, odgovorni i motivisani.

Voljeli bismo da imate

• Akademsku diplomu sa orijentacijom na personalnu administraciju
• Nekoliko godina iskustva u radu sa HR-om
• Vrlo dobro iskustvo sa Office paketom
• Praktično iskustvo u administrativnim zadacima, uključujući administraciju plata i HR sisteme
• Dobru sposobnost planiranja i organizacije
• Iskustvo u radu sa sistemom za raspored Quinyx i/ili sistemom za plate Primula, kao i Hailey HR je prednost
• Iskustvo sa državnim ugovorima je prednost
• Dobar švedski u govoru i pismu.

O HR timu Tehničkog muzeja

HR tim Tehničkog muzeja sastoji se od tri osobe raspoređene na šefa HR-a, HR specijalistu i strateškog planera rasporeda. Tim je odgovoran za strateški rad sa osobom, budžete plata i reviziju plata, podršku menadžerima i zaposlenima, aktivni rad na radnoj sredini, administraciju plata, politike, pregovore i informacije prema MBL-u. U proljeće 2026. implementira se novi HR sistem Hailey HR, što takođe podrazumijeva pregled postojećih HR procesa, rad na promjenama i čišćenje starih podataka. Tim takođe vodi (u dogovoru sa drugim timovima) digitalnu platformu za učenje (pre i nakon zapošljavanja), koordinira obuke itd. Tim je dio funkcije Podrška poslovanju.

O poziciji

Ova pozicija je privremeni ugovor na puno radno vrijeme (100%) u trajanju od šest mjeseci.

Zapošljavanje će se obaviti što je prije moguće nakon dogovora. Intervjuišemo kontinuirano.

Radimo na ravnomjernoj raspodjeli žena i muškaraca i voljeli bismo raznolikost u etničkoj i kulturnoj pozadini, kao i različite funkcionalne varijacije kod osoblja. Uvjereni smo da raznolikost vodi ka razvoju.

Kao kvalitativni dio našeg uobičajenog procesa zapošljavanja, naši finalni kandidati prolaze kroz provjeru prošlosti, kako bismo bolje upoznali naše buduće zaposlene.