Traži se administrator/recepcionar za zamjenu

Želite li da radite u centralnoj ulozi gdje možete kombinovati uslugu, administraciju i rješavanje problema u prijatnom radnom okruženju? Sada tražimo administratora za dužu zamjenu u našoj kancelariji.

O poziciji

Kao administrator/recepcionar kod nas, imate važnu funkciju u poslovanju i često ste prvi kontakt za klijente, zaposlene, partnere i vlasti. Radite široko na administrativnim zadacima i pružate podršku ostatku organizacije.

Vaši radni zadaci uključuju:

• Upravljanje poštom i e-poštom
• Telefonska usluga i upravljanje poslovima
• Nabavke i narudžbe za kancelariju
• Administrativna podrška kolegama
• Arhiviranje i upravljanje dokumentima
• Svakodnevno rješavanje problema u radu
• Održavanje reda i urednosti u kancelariji

Rad se sastoji od kako ponavljajućih rutina tako i raznovrsnijih zadataka, što zahtijeva fleksibilnost i dobru sposobnost prioritizacije.

Tražimo vas koji:

• Imate jasan fokus na klijente i visok osjećaj za uslugu
• Ste društveni, profesionalni i sigurni u komunikaciji
• Ste orijentisani na rješenja, bez prestiža i strukturirani
• Imate sposobnost da ostanete mirni čak i u stresnim situacijama
• Niste uplašeni da se suočite sa izazovnim situacijama

Kvalifikacije:

• Dobra sposobnost izražavanja u govoru i pismu
• Tečno poznavanje švedskog jezika
• Dobro poznavanje računara, posebno Word-a i Excel-a
• Iskustvo u kancelarijskom radu

Prednosti:

• Iskustvo u radu kao administrator
• Iskustvo u oblasti njege ili administracije povezane sa ličnom asistencijom
• Prednost je poznavanje dodatnog jezika

Voljeli bismo da imate nekoliko godina iskustva iz uslužnih zanimanja ili slične uloge, i da ste navikli na planiranje, strukturiranje i pružanje podrške kako kolegama tako i eksternim kontaktima.

O nama

Mi smo porodična kompanija za asistenciju sa oko 100 klijenata, 350 zaposlenih i 10 službenika. Aktivni smo u Šerholmenu preko 15 godina i etablirani smo akter u oblasti.

Kod nas ćete raditi u organizaciji sa kratkim putem odluka, bliskom saradnjom i dobrim mogućnostima da utičete na svoj rad. Nalazimo se u fazi rasta, što znači da postoje dobre mogućnosti za produženje nakon zamjene.

Ostalo

Lokacija: Šerholmen (putovanja mogu biti potrebna)

• Radno vrijeme: Tokom dana
• Oblik zaposlenja: Zamjena za roditeljski dopust sa mogućnošću produženja
• Plata: Individualno određivanje plate
• Pogodnosti: Kolektivni ugovor, penzija i doprinos za zdravlje