Specijalist za podršku uslugama (Administrator narudžbi)

Opis posla

Naš klijent traži Senior Specijalistu za podršku uslugama koji će preuzeti ključnu ulogu koja povezuje administraciju, finansije i interakciju sa klijentima. Ova pozicija je integralna za osiguranje glatkog i efikasnog procesa upravljanja narudžbama, od početnog unosa do fakturisanja i praćenja.

Uloga zahtijeva održavanje visokih standarda tačnosti, podršku finansijskom nadzoru i pružanje besprekornog iskustva kako za klijente tako i za interne stejkholdere.

Ključne odgovornosti

• Nadgledanje i koordinacija kompletnog životnog ciklusa narudžbe, od unosa do konačnog zatvaranja
• Praćenje isporuka, troškova i fakturisanja kako bi se osigurala tačnost i blagovremenost
• Doprinos finansijskoj kontroli kroz podršku procesima povezanim sa uslugama i isporukom proizvoda, uključujući rezervne dijelove
• Osiguranje da sve aktivnosti budu u skladu sa ugovornim sporazumima, internim procedurama i standardima dokumentacije
• Redovno angažovanje sa klijentima i internim timovima za pružanje ažuriranja i rješavanje upita

Potrebno iskustvo

• Senior nivo iskustva u administrativnim ulogama, poželjno u upravljanju narudžbama ili sličnim funkcijama
• Poznavanje poslovnih operacija i osnovnih finansijskih procesa

Obrazovanje

• Bachelor diploma u Poslovnoj administraciji, Finansijama ili srodnoj oblasti (poželjno)

Potrebne vještine

• Jako iskustvo u upravljanju narudžbama i administrativnoj koordinaciji
• Dobro razumijevanje finansijskih tokova rada i poslovnih procesa
• Visok nivo tačnosti sa jakom pažnjom na detalje
• Strukturiran i orijentisan na rješenja pristup radu
• Izuzetne komunikacijske i kolaborativne sposobnosti

Jezici

• Švedski (Napredno)
• Engleski (Napredno)