Administrator/Planer Asistent lične pomoći

Awilja Management AB organizuje ličnu pomoć i za djecu i za odrasle. Cijela Švedska je naše radno područje.

Rastemo i sada trebamo proširiti naš tim sa administratorom/Planerom u poslovanju.

Želite li ulogu gdje nijedan dan nije isti? Kao administrator kod nas, imaćete pregled nad rasporedima, regrutacijama tokom bolesti, odsustvima, planiranjem godišnjih odmora, osobom i klijentima.

Radne dužnosti: Planiranje bolovanja i odsustava. Planiranje godišnjih odmora. Dnevna dokumentacija u sistemu. Posjete klijentima i radnim grupama. Raspoređivanje u aiai. Distribucija potrošnog materijala do klijenta. Na duži rok učestvovanje u intervjuima za zapošljavanje ličnih pomoćnika.

Da biste odgovarali ovoj poziciji, trebali biste imati smisao za red i urednost, biti komunikativni, imati profesionalni pristup kao i dobru sposobnost saradnje, kao i sposobnost samostalnog rada na osnovu datih zadataka.

Posao postavlja visoke zahtjeve za fleksibilnost, dobar pristup, vidjeti svačiju jednaku vrijednost, sposobnost držanja mnogo stvari u vazduhu i istovremeno sposobnost komunikacije.

Takođe trebate biti sposobni za saradnju sa različitim profesijama sa kojima dolazimo u kontakt u poslovanju.

Pozicija je 50% sa mogućim proširenjem.

Radno vrijeme 07.30-12.00 uključujući 30 minuta pauze za ručak. Ponedjeljak-Petak.

Administrativno obrazovanje ili iskustvo iz sličnih administrativnih zadataka unutar lične pomoći je meritorijalno.

Očekuje se da doprinesete dobroj radnoj sredini u poslovanju kao i kvalitetu i razvoju poslovanja.

Trebali biste biti komforni u korištenju različitih digitalnih programa, moći upravljati stresom i uživati u mnogim kontaktima. U svakodnevnom radu potrebno je da možete strukturirati rad i upravljati različitim zadacima paralelno kao i prioritizirati među njima.

Veliki značaj se pridaje ličnim osobinama i podobnosti tokom regrutacije

Trebate imati dobro znanje i moći savladati švedski jezik u govoru i pismu.

Automobil i vozačka dozvola su uslov.

Intervjui će se održavati tokom perioda regrutacije.