Ekonomija i korisnički servis

Tražimo administratora za ekonomiju i recepciju – posao na pola radnog vremena

Želite li da doprinesete sigurnijem društvu? Sada tražimo prijatnog i organizovanog saradnika koji može da vodi našu dnevnu ekonomiju i recepciju.

Mi smo kompanija koja prodaje i instalira sigurnosna rešenja – kao što su alarmi, kamere i sistemi za kontrolu prolaza – za preduzeća. Sada tražimo vas koji želite da postanete važan deo našeg poslovanja i doprinesete pružanju najboljeg mogućeg servisa našim klijentima.

O poziciji

Ovo je posao na pola radnog vremena gde ćete imati centralnu ulogu u našoj organizaciji. Radićete i na administrativnim i ekonomskim zadacima, kao i na recepciji.

Primjeri radnih zadataka

Ekonomija i administracija (u Fortnox):

• Kreiranje i slanje faktura
• Registriranje uplata i usklađivanje potraživanja od klijenata
• Upravljanje faktura od dobavljača
• Unos novih klijenata i ažuriranje postojećih podataka o klijentima
• Praćenje plaćanja i slanje podsjetnika
• Upravljanje platama i potvrdama za poslodavca
• Ostali tekući administrativni zadaci u ekonomiji

Recepcija i kontakt sa klijentima:

• Odgovaranje na telefonske pozive i upravljanje dolaznim pozivima, uglavnom u vezi sa ekonomijom i ugovorima
• Registriranje slučajeva u našem CRM sistemu i praćenje istih
• Odgovaranje na e-poštu i održavanje reda u prijemnoj pošti (Outlook)
• Biti usmjeren na servis i dobrodošao glas i lice prema spolja

Tražimo vas koji:

• Imate iskustvo sa sličnim radnim zadacima u ekonomiji i administraciji
• Imate dobro znanje Fortnox-a ili sličnih ekonomskih sistema
• Navikli ste na rad u CRM sistemima i digitalnim kalendarima
• Imate dobro poznavanje računara i savladali ste Outlook i Office paket
• Ste organizovani, pažljivi i volite red i urednost
• Ste društveni, uslužni i volite kontakt sa klijentima

Prednost je ako:

• Imate prethodno iskustvo iz sigurnosne industrije ili druge tehničke grane
• Ste radili sa korisničkom podrškom ili na recepciji
• Razumijete pitanja ugovora i pretplata

Nudimo:

• Raznovrsan i društven posao sa puno kontakta sa klijentima
• Mogućnost razvoja u kompaniji koja raste
• Posao na pola radnog vremena, dnevno 9-13
• Prijatne kolege i važnu ulogu u našoj organizaciji