Administrativni koordinator

Tavex Group je vodeći akter u severnoj Evropi u oblasti plemenitih metala i razmjene valuta. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo sa širenjem. U Tavex AB u Švedskoj, garantovali smo kvalitet i izgradili poverenje preko 20 godina. Naše iskustvo dokazuje AAA rejting od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sledeći korak u karijeri zajedno sa nama!

O poziciji:

Sada tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centralnom Stokholmu.

Ovo je raznolika i smislena pozicija gde pružate administrativnu i sekretarsku podršku rukovodnoj grupi i drugim internim zainteresovanim stranama – ponekad sa složenijim zadacima.

Funkcionišete kao centralna kontakt tačka i interno i eksterno, dobijate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite sopstvene procese i inicijative za poboljšanje kako biste efikasnije radili i razvijali metode rada.

Uloga zahteva visok stepen samostalnosti, jaku inicijativu i sposobnost da se efikasno upravlja višestrukim paralelnim procesima u dinamičnom i internacionalnom okruženju. Pozicija je 100% na licu mesta.

Vaši radni zadaci i oblasti odgovornosti:

• Osigurati strukturirano upravljanje digitalnom i fizičkom dokumentacijom i tokovima informacija
• Izvršavati pažljiv unos podataka, kontrolu dokumentacije i osiguranje kvaliteta
• Podržavati internu i eksternu komunikaciju pripremajući, sastavljajući i distribuirajući materijale
• Upravljati nabavkama, porudžbinama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektni materijal, usluge i potrošnu robu za poslovanje Tavex Švedske
• Samostalno voditi interne projekte i procese
• Identifikovati oblasti za poboljšanje i voditi inicijative za promjene
• Podržavati kolege u administrativnim zadacima (uključujući funkcionisanje kao superkorisnik u različitim sistemima)
• Održavati red, strukturu i pouzdanost u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružati administrativnu i sekretarsku podršku menadžmentu i relevantnim zainteresovanim stranama, uključujući predstavljanje rukovodne grupe u internim i eksternim kontaktima
• Planirati i organizovati putovanja, konferencije, sastanke i događaje

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi sa mnogo kontaktnih tačaka i velikom ličnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orijentisani na rešenja, lako određujete prioritete i usmereni ste na uslugu sa prirodnom sposobnošću da preuzmete inicijativu.
• Navikli ste da stvarate red i strukturu u rutinskim zadacima i složenijim administrativnim procesima i uživate u internacionalnom okruženju sa različitim kulturnim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokumentovana sposobnost upravljanja višestrukim zainteresovanim stranama i paralelnim radnim zadacima
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sistemima (poželjno HR ili alati vezani za procese)
• Strukturiran, proaktivan i orijentisan na rešenja način rada
• Jaka sposobnost da samostalno pokrećete promjene i razvoj u administrativnim procesima
• Veoma dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako u govoru tako i u pisanju

Pogodnosti

• Akademska diploma u relevantnoj oblasti (npr. poslovna ekonomija) – nije obavezan zahtjev
• Iskustvo iz finansija, trejdinga ili slične industrije
• Poznavanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr. ERP ili HR sistemi)

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski jakoj i rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorima
• Pozitivno i usmereno na saradnju radno okruženje sa fokusom na poverenje i dobrobit
• Konkurentnu platu zasnovanu na iskustvu i atraktivne pogodnosti (npr. doprinos za zdravlje 5 000 SEK/godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog aktera u oblasti plemenitih metala i razmjene valuta

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom.