Izvršni asistent

Tavex Group je vodeći igrač u sjevernoj Evropi u oblasti plemenitih metala i mjenjačnica. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo sa širenjem. U Tavex AB u Švedskoj pružamo kvalitet i gradimo snažno povjerenje više od 20 godina. Naše iskustvo potvrđuje AAA rejting od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% švedskih kompanija.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sljedeći korak u karijeri zajedno sa nama!

O poziciji:

Sada tražimo proaktivnog Izvršnog asistenta koji će pružati podršku našem generalnom direktoru, finansijskom direktoru i operativnom direktoru.

Vaš glavni zadatak je da olakšate svakodnevni rad menadžmenta kako bi se mogli fokusirati na vođenje poslovanja naprijed. Uloga zahtijeva visoku samostalnost, dobru prosudbu i bezpretenciozan, praktičan pristup – spremni ste da zasučete rukave i uradite ono što je potrebno. Pozicija je 100% na licu mjesta.

Vaši radni zadaci i odgovornosti:

• Pružajte kvalifikovanu administrativnu i operativnu podršku generalnom direktoru, finansijskom direktoru i operativnom direktoru
• Učestvujte na sastancima menadžmenta, vodite tačne zapisnike, kreirajte jasne akcione tačke i osigurajte praćenje i realizaciju
• Upravljajte i prioritizirajte e-poštu, filtrirajte komunikaciju i efikasno odgovarajte na interne i eksterne zahtjeve
• Vodite upravljanje projektima i realizaciju strateških inicijativa iz upravljačke grupe
• Funkcionirajte kao veza između menadžmenta i ostalih odjeljenja (npr. operacije, prodaja, marketing, poslovni razvoj i HR)
• Planirajte i koordinirajte putovanja, sastanke, konferencije, događaje i rezervacije
• Identifikujte mogućnosti poboljšanja i proaktivno efikasno poboljšavajte procese
• Upravljajte povjerljivim informacijama sa najvišim stepenom diskrecije i profesionalnosti

Koga tražimo

• Vi ste strukturirana, orijentisana na rješenja i usmjerena na uslugu osoba sa istinskim interesovanjem za podršku menadžmentu u dinamičnom okruženju.
• Uživate u raznolikosti, preuzimate veliku odgovornost i imate fleksibilan i bezpretenciozan način rada.
• Imate vrlo dobre komunikacijske sposobnosti, oštro oko za detalje i sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim zadacima u međunarodnom okruženju.

Zahtjevi

• Relevantno iskustvo kao asistent generalnog direktora ili slična uloga
• Dokumentovano iskustvo u upravljanju projektima, koordinaciji sastanaka, vođenju zapisnika i praćenju
• Jaka sposobnost filtriranja komunikacije, upravljanja e-poštom i prioritiziranja radnih zadataka pod vremenskim pritiskom
• Iskustvo u saradnji između različitih odjeljenja i vođenju strateških inicijativa
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, i u govoru i pismu
• Visok integritet, proaktivnost i praktičan "uradi to" stav

Pogodnosti

• Iskustvo iz finansija, trgovanja ili slične industrije

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorima
• Pozitivno i usmjereno na saradnju radno okruženje sa fokusom na povjerenje i zadovoljstvo
• Konkurentnu platu baziranu na iskustvu i atraktivne beneficije (npr. doprinos za zdravlje 5 000 kr/god i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog igrača u oblasti plemenitih metala i mjenjačnica

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom, ali nudimo tržišne i konkurentne uslove zapošljavanja.