Menadžer projekta

Pregled zadatka:

Naš klijent traži Menadžera projekta srednjeg nivoa za podršku inicijativama razvoja procesa u vezi sa osnivanjem i renoviranjem maloprodajnih objekata. Uloga je fokusirana na poboljšanje operativne efikasnosti kroz unapređenje radnih tokova, standardizaciju procesa i osiguranje jasne dokumentacije u organizaciji.

Sarađivaćete blisko sa internim menadžerima procesa za pokretanje poboljšanja i implementaciju strukturiranih, skalabilnih radnih metoda.

Ključne odgovornosti:

• Analizirajte postojeće radne tokove kako biste identifikovali neefikasnosti i implementirali unapređenja procesa
• Definišite i standardizujte operativne procedure, uključujući uloge i odgovornosti među timovima
• Mapirajte i dokumentujte poslovne procese koristeći alate poput Visio-a
• Organizujte i objavljujte strukturiranu dokumentaciju preko SharePoint platformi
• Razvijte smernice za procese, operativne rutine i materijale za obuku
• Olakšajte i podržite inicijative obuke kako biste osigurali uspešno usvajanje novih procesa
• Radite kolaborativno sa menadžerima procesa, dok istovremeno samostalno upravljate zadacima

Potrebne veštine:

• Upravljanje projektima
• Razvoj i optimizacija procesa
• Mapiranje poslovnih procesa
• Dokumentacija i strukturiranje radnih tokova
• Koordinacija sa zainteresovanim stranama

Tehničke veštine:

• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• SharePoint

Potrebno iskustvo:

• Dokazano iskustvo u upravljanju projektima i inicijativama poboljšanja procesa
• Praktično iskustvo u mapiranju i optimizaciji kompleksnih poslovnih procesa
• Iskustvo rada u multidisciplinarnim i dinamičnim okruženjima

Obrazovne kvalifikacije:

• Diploma prvog stepena iz poslovne administracije, inženjerstva ili srodne oblasti (poželjno)

Jezikovski zahtjevi:

• Švedski – napredno (obavezno)

Obim posla:

• 20 sati nedeljno (50% angažmana)

Način rada:

· Hibridni (približno 25% rada na daljinu / 3 dana nedeljno na licu mesta)

Dodatni zahtjevi:

• Jak analitički i strukturiran pristup rešavanju problema
• Odlične komunikacione veštine i veštine upravljanja zainteresovanim stranama
• Sposobnost pokretanja promena u kompleksnim organizacionim okruženjima
• Udobno radite i samostalno i kolaborativno

Poželjno iskustvo:

• Prethodno iskustvo u projektima osnivanja i renoviranja maloprodajnih ili prodavnica namirnica