Partner za regrutovanje talenata

Opis posla

Partner za regrutovanje talenata je praktični regrutovodnik koji upravlja kompletnim ciklusom zapošljavanja u okruženju brzog rasta, velikog obima i kratkih rokova, pružajući izuzetno iskustvo kandidatima. Ova uloga podržava zapošljavanje od početka do ponude, uključujući pronalaženje kandidata, upravljanje tokovima posla, koordinaciju intervjua i donošenje odluka o zapošljavanju. Blisko ćete sarađivati sa menadžerima za zapošljavanje i kadrovskom službom kako biste preveli hitne potrebe za zapošljavanjem u jasne planove regrutovanja i osigurali da kandidati efikasno i transparentno prolaze kroz proces.

Idealan kandidat je opušten u upravljanju velikim brojem zahteva, izvršavanju svakodnevnih regrutovodnih zadataka, efikasnom određivanju prioriteta preko više uloga, korištenju zdravog rasuđivanja i izgradnji zaliha talenata koji podržavaju trenutne i buduće potrebe za zapošljavanjem.

Ovo je isključivo radno mjesto na licu mjesta. Ova pozicija će takođe zahtijevati putovanja u naše druge lokacije.

Ključne odgovornosti

Opšta područja odgovornosti i aktivnosti

Ključne odgovornosti uključuju (ali nisu ograničene na):

Prihvatanje zahteva za zapošljavanjem

• Sarađujte sa menadžerima za zapošljavanje kako biste potvrdili potrebe za zapošljavanjem, opseg uloge i vremenske okvire.
• Vodite sastanke za prihvatanje kako biste se usaglasili o zahtjevima za ulogu, fazama intervjua i donosiocima odluka.
• Osigurajte da kriterijumi za ulogu budu povezani sa poslom, inkluzivni i usklađeni sa švedskim zakonima o radu.
• Završite oglase za posao i osnovnu dokumentaciju o ulozi.

Oglašavanje i privlačenje kandidata

• Objavljujte uloge na relevantnim švedskim i međunarodnim portalima za poslove.
• Podržite brendiranje poslodavca usklađeno sa švedskim vrijednostima radnog mjesta kao što su transparentnost, inkluzivnost i ravnoteža između posla i privatnog života.
• Upravljajte dolaznim prijavama i osigurajte pravovremenu, transparentnu komunikaciju sa kandidatima.
• Održavajte organizovane evidencije o oglasima za posao i izvorima kandidata.

Pregled prijava i početno odabiranje

• Upravljajte strukturiranim pregledom prijava i biografija prema unaprijed definiranim, ulogama specifičnim kriterijima kako biste osigurali dosljednu, pravednu evaluaciju.
• Sprovodite početne intervjue za odabiranje kandidata kako biste potvrdili kvalifikacije, podobnost za ulogu i interesovanje kandidata.
• Primjenjujte jasne odluke o kandidatima u svakoj fazi procesa i osigurajte da su sve odluke, bilješke i ishodi tačno zabilježeni u sistemu za praćenje kandidata kako biste održali praćenje, tačnost izvještavanja i spremnost za reviziju.

Intervjui na licu mjesta, povratne informacije i odluke o zapošljavanju

• Upravljajte kompletnom logistikom intervjua na licu mjesta, ugostiteljstvom kandidata i koordinacijom tokom dana.
• Budite primarna kontaktna tačka za kandidate, uključujući doček, prijavu i tok intervjua.
• Osigurajte da su prostori za intervjue, tehnologija, rasporedi i dokumentacija pripremljeni i održavani.
• Sakupite i dokumentujte strukturirane povratne informacije sa intervjua i primijenite odluke o kandidatima u sistemu za praćenje kandidata.
• Održavajte tačne evidencije o intervjuima, olakšajte odluke o zapošljavanju zasnovane na dokazima i jasno komunicirajte ishode intervjua i sljedeće korake kandidatima.

Reference, provjere prošlosti i ponude

• Koordinirajte reference i provjere prošlosti u skladu sa švedskim normama i pristankom kandidata.
• Osigurajte da su sve reference, dokumentacija o provjeri prošlosti i pristanci tačno zabilježeni.
• Sarađujte sa kadrovskom službom kako biste pripremili ponude za zapošljavanje usklađene sa švedskim tržišnim standardima.
• Upravljajte pismima ponuda, ugovorima i srodnom dokumentacijom sigurno.
• Podržite kandidate kroz prihvatanje ponude i predaju procesu uključivanja.

Sistemi, izvještavanje i upravljanje dokumentacijom

• Održavajte tačne i kompletne evidencije u sistemu za praćenje kandidata i srodnim kadrovskim sistemima.
• Osigurajte sigurno skladištenje, kontrolu pristupa i čuvanje regrutovodne dokumentacije u skladu sa GDPR.
• Pratite regrutovodne metrike kao što su vrijeme do zapošljavanja i iskustvo kandidata.
• Podržite revizije ili interne preglede pružanjem organizovane regrutovodne dokumentacije.
• Identifikujte prilike za poboljšanje tokova posla dokumentacije, efikasnosti i usklađenosti.

Potrebne kvalifikacije

Odgovornost/Ovlaštenje

• Odgovornost za budžet: Ne
• Direktni podređeni: Ne
• Ovlašten za odlučivanje o investicijama prema ulozi i politici

Zahtjevi

Obrazovna pozadina i prethodno iskustvo potrebno za ulogu:

• 7+ godina iskustva u kompletnom ciklusu regrutovanja talenata u Švedskoj ili nordijskoj regiji, kroz kombinaciju agencijskog i internog/korporativnog okruženja.
• Dokazana sposobnost upravljanja velikim brojem zahteva i angažovanja pasivnih kandidata kroz direktno pronalaženje, koristeći LinkedIn Recruiter, lokalne portale za poslove, preporuke i ciljane pristupe u brzim okruženjima.
• Istorija pružanja izvrsnog iskustva kandidatima uz jasnu, pravovremenu komunikaciju.
• Iskustvo u koordinaciji intervjua, uključujući procese zapošljavanja na licu mjesta, rezervacije putovanja i upravljanja promjenama rasporeda ili logistike u poslednjem trenutku.
• 5 godina naprednog iskustva sa platformama za praćenje kandidata, uključujući odlučivanje i dokumentaciju usklađenu sa GDPR.
• Jake savjetodavne i partnerske veštine, uticaj i saradnja sa poslovnim partnerima kadrovske službe, menadžerima za zapošljavanje i višim rukovodiocima na strategiji zapošljavanja i donošenju odluka.
• Diploma prvog stepena iz upravljanja ljudskim resursima ili srodne oblasti.
• Odlično poznavanje engleskog i švedskog jezika, kako govorno tako i pismeno; dodatni jezici su prednost.

Specifične veštine

• Aktivno pronalaženje kandidata
• Iskustvo sa sistemima za praćenje kandidata
• Iskustvo sa DocuSign
• Iskustvo sa Excelom

Lični faktori uspjeha

• Prilagodljivost – Održava organizovanost, fokus i disciplinu procesa dok se kreće kroz promjenjive prioritete i potrebe za zapošljavanjem.
• Inicijativa – Proaktivno identifikuje potrebe za zapošljavanjem, praznine i poboljšanja, preduzimajući akcije bez čekanja na uputstva.
• Izvršenje pod pritiskom – Postiže rezultate u okruženjima velikog obima i rokova i upravlja promjenama u poslednjem trenutku smireno.
• Strateško partnerstvo i uticaj – Djeluje kao pouzdani savjetnik poslovnim partnerima kadrovske službe, menadžerima za zapošljavanje i rukovodiocima, utičući na odluke uvide i kredibilitetom.
• Izvrsnost iskustva kandidata – Stvara pozitivno, transparentno i poštujuće iskustvo kroz jasnu i pravovremenu komunikaciju.
• Odgovornost i proaktivno rješavanje problema – Preuzima odgovornost za ishode, prati obaveze i rješava izazove pozitivnim, spremnim stavom.