Izvršni asistent

Izvršni asistent

Sažetak posla

Tražimo visoko organizovanog, proaktivnog i detaljno orijentisanog Izvršnog asistenta za pružanje sveobuhvatne administrativne i finansijske podrške visokom rukovodstvu. Idealni kandidat će pokazati snažnu finansijsku pronicljivost, izuzetne organizacione sposobnosti i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama sa diskrecijom.

Ključne odgovornosti

• Upravljanje kalendarima rukovodstva, sastancima i složenim putnim aranžmanima
• Koordinacija sastanaka, priprema dnevnih redova, vođenje zapisnika i praćenje daljih akcija
• Priprema finansijskih izvještaja, sažetaka troškova i dokumentacije povezane sa budžetom
• Pomoć rukovodstvu u finansijskoj analizi, prognozama i organizaciji podataka
• Služiti kao veza između rukovodstva i internih/eksternih zainteresovanih strana
• Sastavljanje prepiske, prezentacija i materijala za brifing
• Podrška u koordinaciji projekata, rokova i inicijativa rukovodstva

Kvalifikacije

• Diploma prvog stepena iz finansija (obavezno)
• Dokazano iskustvo kao Izvršni asistent
• Jasno razumijevanje finansijskih koncepata, izvještavanja i analize podataka
• Izuzetne organizacione sposobnosti i vještine upravljanja vremenom
• Odlične pismene i usmene komunikacijske sposobnosti
• Visok nivo profesionalizma, diskrecije i integriteta
• Poznavanje Microsoft Office, Google Workspace i finansijskog softvera

Poželjne vještine

• Tečno poznavanje engleskog i mandarinskog jezika (obavezno)
• Spremnost i sposobnost za međunarodna putovanja, posebno u Sjevernu Ameriku i Aziju
• Poznavanje švedskog jezika je prednost
• Pozadina u budžetiranju, računovodstvu ili finansijskim operacijama
• Napredne vještine u Excelu ili finansijskom modeliranju
• Iskustvo sa alatima za upravljanje troškovima i izvještavanjem

Šta nudimo

• Konkurentna plata i paket beneficija
• Profesionalno, kolaborativno radno okruženje
• Mogućnosti za rast i razvoj karijere