Administrator u logistici

Trenutno tražimo iskusnog i preciznog administratora za duži konsultantski angažman kod javnog aktera unutar društveno važne infrastrukture. Podržavaćete logističku grupu sa širokom administracijom, upravljanjem porudžbinama i finansijskim tokovima. Angažman je pogodan za vas koji uživate u dinamičnom okruženju, orijentisani ste na uslugu i imate visoku naviku u korišćenju sistema.Vaša uloga

Kao administrator u logistici, postaćete važan deo tima i bićete odgovorni za osiguranje da protoci zaliha i porudžbina funkcionišu glatko. Uloga je i administrativna i operativna, sa elementima kontakta sa klijentima i podrške internim funkcijama. Angažman podrazumeva rad u bliskoj saradnji sa osobljem skladišta, upravnicima i internim naručiocima.

Vaša odgovornost

U angažmanu je između ostalog uključeno:

• Upravljanje porudžbinama u i iz logističkog toka.

• Sprovodenje finansijskih transakcija, fakturisanje i premještanje zaliha u Agresso ili sličnim sistemima.

• Prihvatanje isporuka, posjetilaca i obezbeđivanje da stignu na pravo mjesto.

• Po potrebi prihvatanje upravnika i pružanje podrške u vezi sa pitanjima o rezervnim dijelovima i materijalima.

• Podrška tokom godišnjeg inventara – i digitalno i fizički.

• Obavljanje tekućih administrativnih zadataka kao što je naručivanje kancelarijskog materijala.

• Doprinos redovnosti, strukturi i glatkim rutinama u administraciji skladišta.

Angažman zahteva sopstveni mobilni telefon. Računar će biti obezbeđen na licu mjesta od strane klijenta.

Kvalifikacije (Obaveznih zahteva)

Da biste bili aktuelni za angažman morate ispuniti sve zahteve navedene ispod:

• Najmanje 5 godina iskustva u administrativnom radu, npr. kao administrator, koordinator ili pomoćnik u ekonomiji.

• Najmanje 5 godina iskustva sa Office paketom (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), uključujući naviku sa pivot tabelama i dijagramima u Excelu.

• Najmanje 3 godine iskustva u pripremanju i održavanju ugovora.

• Najmanje 3 godine iskustva sa Agresso ili sličnim finansijskim sistemima.

Pogodna iskustva

Sljedeća iskustva daju dodatne poene:

• Vozačka dozvola za viličar

• Visokoškolska stručna sprema ili ekvivalentna obrazovanja u administraciji ili ekonomiji

Lokacija

Angažman se obavlja u skladišnoj jedinici klijenta u južnom Stokholmu (tačna adresa će biti navedena tokom faze intervjua). Rad se uglavnom obavlja na licu mjesta.

Vremenski raspored i obim

• Početak: 23. februar 2026

• Kraj: 26. februar 2027

• Obim: 39 sati sedmično

• Opcija produženja: Mogućnost produženja do 1 godine

Nakon 12 mjeseci, kandidatu se nudi mogućnost za stalno zaposlenje kod nas.

Zašto da se prijavite?

Ovo je jedinstvena šansa da uđete u stabilnu i važnu organizaciju gde ćete dobiti široku i angažujuću ulogu. Ako želite da radite blizu poslovanja, razvijate se u administraciji logistike i budete deo podržavajućeg tima – onda je ovaj angažman za vas. Radujemo se vašoj prijavi i što ćemo vas dočekati u naš konsultantski tim!