Administrator ponuda za Robur Safe

Da li ste pažljivi, orijentisani na rješenja i uživate u administrativnim zadacima? Kao administrator ponuda kod Robur Safe-a, radićete u inovativnoj i globalnoj kompaniji gde igrate ključnu ulogu u organizovanju informacija i osiguravanju nesmetanih procesa za klijente i kolege!

O poziciji Ova pozicija je direktno zapošljavanje, što znači da se proces zapošljavanja odvija preko Bravura i vi ste zaposleni direktno kod Robur Safe AB.

O kompaniji

Robur Safe je jedan od vodećih proizvođača sigurnosnih proizvoda i osnovan je već 1970. godine. Imaju snažnu globalnu prisutnost i isporučuju kvalitetne proizvode bankama, maloprodaji, državnim agencijama, kompanijama, okruzima, opštinama i privatnim akterima. Robur Safe je specijalizovan za razvoj, proizvodnju, testiranje i marketing sigurnosnih rešenja sa visokom tehničkom kompetencijom u oblasti fizičke bezbjednosti, kao i elektronskog i softverskog razvoja. Njihov asortiman uključuje, između ostalog, sefove, sigurnosne i protivpožarne ormare, arhivske i laptop ormare, ormare za ključeve i brave visokog stepena sigurnosti. Sa glavnim sedištem i proizvodnjom u Slöinge-u, nedaleko od Falkenberg-a, Robur Safe kombinuje švedski inženjering sa globalnim dometom.

Radni zadaci

Kao administrator ponuda, odgovorni ste za rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte, kao i za sastavljanje i slanje ponuda klijentima. Vodite prilagođenu komunikaciju putem e-pošte sa klijentima i organizujete veće tokove informacija kako biste osigurali nesmetanu i efikasnu komunikaciju. Rad takođe uključuje administraciju u poslovnim sistemima i podršku internim procedurama. Uloga postavlja visoke zahteve na pažljivost, jasnu komunikaciju i tačno rukovanje informacijama. Da biste uspjeli u ovoj ulozi, potrebno je da budete sigurni u sebe i da uživate u samostalnim i administrativnim zadacima.

Konkretni radni zadaci:

• Rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte
• Kreiranje i slanje ponuda prema postojećim šablonima
• Administriranje i praćenje osnova ponuda i dokumentata povezanih sa ponudama
• Rukovanje većim količinama informacija i strukturama e-pošte specifičnim za klijente

Obrazovanje, iskustvo i lične osobine

• Završeno i odobreno srednjoškolsko obrazovanje
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, sa sposobnošću tačnog izražavanja usmeno i pismeno
• Dobro poznavanje Office paketa
• Iskustvo sa poslovnim sistemima
• Pogodno je iskustvo sa upravljanjem ponudama ili slučajevima
• Pogodno je iskustvo rada u formalnim ili sigurnosno orijentisanim okruženjima
• Pogodno je iskustvo sa javnim nabavkama

Tražimo nekoga ko uživa u redovnosti, strukturi i jasnim procedurama. Trebalo bi da budete sigurni u sebe, lako preuzimate sopstvene inicijative i možete raditi samostalno. Pažljivost i sposobnost rukovanja detaljima su ključni, jer neke ponude mogu biti opsežne i zahtijevaju pažljivo čitanje materijala. U ulozi se cijeni pozitivan i orijentisan na rješenja stav – neko ko preuzima odgovornost, stvara energiju i doprinosi dobro funkcionirajućem administrativnom toku.

Ostale informacije

Početak: Odmah Lokacija: Danderyd, Stockholm Plata: Po dogovoru

Koristimo metodologiju zasnovanu na kompetencijama u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali predrasudno odabiranje. Takođe radimo sa tekućim odabirom, što znači da uklanjamo oglas kada se dovoljno kandidata prijavi. Ako postanete aktuelni za poziciju, kontaktiraćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira da li nastavljate u procesu ili ne, dobićete povratnu informaciju o svojoj prijavi.

Imate pitanja? Slobodno se javite!

Preporučujemo da pošaljete svoju prijavu odmah jer vršimo tekući odabir.

Dobrodošli sa svojom prijavom!

#Specijalista