Koordinator objekata i kancelarije

Tražimo vođenog i iskusnog Koordinatora objekata i kancelarije za globalnu tehnološku kompaniju koja je pred uzbudljivim putem promjena. Ovdje ćete imati priliku da budete dio toga od samog početka, usred selidbe u nove kancelarije na Lindholmenu, i doprinesete stvaranju inspirativnog, sigurnog i dobro funkcionišućeg radnog okruženja za sve prisutne.

U ovoj ulozi, bićete središte svakodnevice kancelarije, osoba koja drži sve niti, koordinira aktivnosti i brine se da se stvari zaista obave. Uživate u mnogim kontaktima i prelasku između planiranja, praktičnih zadataka i saradnje sa dobavljačima i kolegama.

Ovo je uloga za vas koji volite da planirate i niste uplašeni da zakopčate rukave kada je potrebno. Možda ćete sastaviti radni sto, zamijeniti sijalicu ili pomoći u pripremi za događaj. Jednostavno, pobrinete se da sve funkcioniše kako treba.

Vaši glavni domeni odgovornosti

Objekti / Prostorije i oprema • Osiguravanje da zaštita od požara i bezbjednost ispunjavaju zahtjeve i da se prate tokom vremena • Planiranje i praćenje održavanja prostorija i opreme • Kontaktiranje i koordiniranje dobavljača za servis, materijale i ponude • Upravljanje inventarom, nameštajem i zahtjevima iz kancelarije • Podrška pri internim događajima i aktivnostima kancelarije • Učešće u obilascima bezbjednosti i osiguravanje da se preduzmu mjere

Vjerujemo da ste

Pozitivna i uslužna osoba koja voli da stvori red, ugodnost i tok u svakodnevici. Imate nekoliko godina iskustva u sličnom radu, uživate u koordinaciji, prioritizaciji i uočavanju šta treba uraditi bez da vam neko kaže. Samostalni ste i bez predrasuda, ali i društveno vješti i možete se susresti s različitim tipovima ljudi na dobar način. Uključujete se gdje je potrebno i rješavate probleme sa osmehom.

Nudimo

Ovdje ćete dobiti šansu da budete deo uzbudljivog novog početka, gdje ćete ostaviti svoj pečat na to kako će nova kancelarija funkcionisati i kako će se osjećati. Postaćete deo internacionalne tehnološke kompanije sa jakom vjerom u budućnost, gdje se cijeni inicijativa, saradnja i zajedništvo.

Kvalifikacije

• Nekoliko godina iskustva u upravljanju objektima, kancelarijskim uslugama ili slično • Dobra organizaciona i komunikacijska sposobnost • Vozačka dozvola B • Švedski i engleski jezik u govoru i pismu • Dobro poznavanje Microsoft 365 i administrativnih sistema

Zapošljavanje

Ovo je konsultantski zadatak preko Joyweek. Postaćete važan deo i Joyweek i kompanije klijenta, i dobićete našu podršku tokom čitavog zadatka. Pratimo vas blisko i brinemo se da se osjećate dobro, razvijate i imate prave uslove.

Brinemo se o vašem blagostanju i poštujemo kolektivni ugovor. Kao zaposleni u Joyweek, takođe vam se nude pogodnosti kao što su unaprijedni odmor, sredstva za zdravlje i ručak.