Menadžer kancelarije sa odgovornošću za tim

Ovo je široka i ključna uloga za vas koji gori za stvaranje strukture, ugodnosti i glatkih procesa u okruženju gdje ljudi, usluga i organizacija idu ruku pod ruku. Vi ste onaj koji čini da svakodnevica funkcioniše – onaj koji brine da se kancelarija oseća profesionalno i gostoprimljivo, da kolege imaju prave uslove za uspjeh i da tim radi ka zajedničkim ciljevima.

O ulozi

U ulozi Menadžera kancelarije sa odgovornošću za tim, vi ste odgovorni za cjelokupno poslovanje kancelarije i vodite manji tim podrške koji pomaže u svakodnevnom radu. Prirodno prelazite između planiranja, koordinacije i razvoja – i vi ste onaj koji brine da sve oko ljudi funkcioniše besprekorno.

Postaćete centar organizacije i prirodna kontakta tačka između rukovodstva, zaposlenih i eksternih partnera. Rad se odnosi na stvaranje jasnoće, izgradnju rutina i doprinos pozitivnoj, orijentisanoj na rješenja kulturi gdje se sreću struktura i pažnja.

U praksi, to podrazumijeva da vi:

• Osiguravate da kancelarija efikasno funkcioniše u svakodnevici – sa odgovornošću za odnose sa dobavljačima, nabavke, administraciju i logistiku.
• Upravljate budžetom i praćenjem vezanim za poslovanje kancelarije, društvene aktivnosti i događaje.
• Planirate i sprovodite interne sastanke, okupljanja i veće korporativne aktivnosti.
• Odgovorni ste za uvođenje novih zaposlenih i brinete da sve praktično bude na svom mjestu – od IT pristupa do radnog mjesta i materijala.
• Podržavate rukovodeću grupu sa administrativnim zadacima, prezentacijama i koordinacijom.
• Vodite i razvijate tim podrške – vi trenirate, određujete prioritete i stvarate zajedničke načine rada koji jačaju saradnju.
• Pokrećete rad na poboljšanjima i razvoju procesa zajedno sa rukovodstvom kako biste osigurali efikasnost, jasnoću i kvalitet u svakodnevici.

Koga tražimo

Tražimo vas koji imate istinski interes za red, strukturu i efikasnost – i koji se osećate dobro u ulozi gdje možete biti i izvršilac i vođa. Komunikativni ste, pažljivi i lako stvarate povjerenje i gradite odnose na svim nivolma. Cijenite rad blizu poslovanja, brzo rješavate probleme i doprinosite da drugi uspiju. Istovremeno, razmišljate dugoročno i imate prirodan osjećaj za kvalitet, protok i cjelinu.

Vjerujemo da imate:

• Nekoliko godina iskustva u širokoj ulozi Menadžera kancelarije, Operacija ili Podrške
• Prethodnu odgovornost za poslovanje kancelarije, administraciju i koordinaciju
• Iskustvo u vođenju, treniranju ili koordinaciji tima
• Jake organizacione sposobnosti i sigurnost u određivanju prioriteta i planiranju
• Tečno švedski i engleski, i usmeno i pismeno
• (Pogodno) Iskustvo iz međunarodnih ili profesionalnih okruženja

O klijentu

Naš klijent je međunarodna kompanija sa kancelarijama u nekoliko evropskih gradova i kulturom obilježenom saradnjom, pažnjom i profesionalnošću. Ovdje se kombinuju jake vrijednosti i fokus na održivost sa toplim radnim okruženjem gdje su dobrobit i ravnoteža u centru.

Postaćete dio organizacije koja visoko cijeni angažman, preuzimanje odgovornosti i timski rad – i gdje svaki pojedinac ima prostor da utiče i doprinese.

Mi nudimo

Nudimo vam centralnu ulogu u međunarodnom kontekstu gdje se sastaju struktura, kultura i ljudi. Ovdje ćete dobiti široku i samostalnu odgovornost sa velikim mogućnostima da utičete i razvijete načine rada i rutine. Postaćete dio radnog mjesta obilježenog pažnjom, energijom i voljom za napredak – gdje su fleksibilni načini rada, velikodušne pogodnosti i fokus na dobrobit prirodni dio kulture.

Lokacija: Stockholm Obim: Puno radno vrijeme, na neodređeno vrijeme Početak: Prema dogovoru

Želite li da budete deo izgradnje strukture, ugodnosti i timskog duha u međunarodnom okruženju?

O WISE ADMIN

Wise Admin su specijalisti za regrutaciju, konsultantska rješenja i savjetovanje u administraciji. Mi podižemo one koji se često uzimaju zdravo za gotovo, jer znamo koliko je ključna prava administrativna kompetencija da bi poslovanje funkcionisalo i raslo. Mi spajamo ljude koji stvaraju strukturu, red i radnu sreću, i brinemo da oni stignu tamo gdje čine najviše koristi. Zaista.

KADA POSTANETE JEDAN OD NAS

Kao konsultant kod Wise, postaćete deo okruženja gdje cijenimo i vašu sigurnost i vaš razvoj. Nudimo tržišnu platu, doprinos za zdravlje, penzione uplate i kolektivni ugovor – za nas, ništa nije važnije od toga da se osećate sigurno u svom zaposlenju.

Od prvog dana na vašem konsultantskom zadatku, imaćete priliku da se razvijate, budete izazvani i utičete na buduća radna mjesta – zajedno sa angažovanim kolegama, i sa nama kao stalnim osloncem. Bez obzira gdje se nalazite u karijeri, uloga konsultanta treba da vam pruži iskustva, znanja i inspiraciju za sljedeći korak.

Dobrodošli u Wise – svijet pun mogućnosti!

VAŠA PRIJAVA

Da biste se prijavili za ulogu, kliknite na "Prijavi se sada" i priložite CV. Imajte na umu da ne možemo primiti prijave putem e-pošte. U svijetu konsultanata često ide brzo, tako da pozicija može biti popunjena prije krajnjeg roka za prijave. Stoga, ne čekajte sa vašom prijavom.

Ako imate pitanja o ulozi, slobodno kontaktirajte odgovornog specijalistu za regrutaciju talenata, Emu Ren,