Administrator

Da li ste strukturirani administrator s osjećajem za uslugu i interesovanjem za logistiku i odnose s klijentima? Ovdje imate priliku da preuzmete važnu ulogu u kompaniji u fazi rasta gdje su angažman i kvalitet u središtu pažnje.

Tražimo administratora za kancelariju u Varbergu. Radno mjesto podrazumijeva široku administrativnu odgovornost gdje ćete raditi blisko i sa prodajnom organizacijom i sa rukovodstvom. Zadatak uključuje raznovrsne radne dane i centralnu funkciju u poslovanju – postaćete osoba koja održava red u tokovima i brine se da sve, od upravljanja narudžbama do dokumentacije, funkcioniše glatko.

Radno mjesto karakterišu struktura, inicijativa i timski duh. Dobijate ulogu gde postajete centar administrativnih i logističkih procesa.

Upravljanje i praćenje dolazećih i odlazećih narudžbi

Vođenje fakturisanja i dokumenata povezanih sa isporukama

Koordinacija administrativnih rutina i rada povezanog sa skladištem i logistikom

Biti kontakt osoba prema klijentima i dobavljačima u pitanjima narudžbi, reklamacija i isporuka

Upravljanje jednostavnom finansijskom administracijom kao što je pregled faktura dobavljača i usklađivanje uplata

Doprinos poboljšanju internih rutina unutar, na primjer, nabavke i upravljanja skladištem

Podrška prodajnom timu i rukovodstvu u administrativnim zadacima

Preuzimanje odgovornosti za upravljanje poštom, vođenje zapisnika i dokumentaciju

Rad na razvoju administrativnih radnih metoda kako bi se poboljšala struktura i efikasnost

Tražimo vas koji:

Imate dokumentovano iskustvo u administrativnom radu, poželjno u logistici, prodaji, prehrambenoj industriji ili sličnim sektorima

Ste pažljivi, organizovani i radite samostalno

Imate dobro poznavanje sistema i lako učite nove digitalne alate

Ste komunikativni i orijentisani na uslugu sa sigurnošću u upravljanju i internim i eksternim kontaktima

Imate fleksibilan i orijentisan na rješenja način rada i uživate u ulozi s raznovrsnim zadacima

Imate iskustvo u upravljanju narudžbama i fakturisanju te određenu finansijsku administraciju

Vladate švedskim jezikom u govoru i pismu na profesionalnom nivou

Pogodno je iskustvo iz poslovanja u prehrambenoj industriji, veleprodajnom okruženju ili drugih kompanija sa sličnim radnim tokovima, kao i poznavanje poslovnih ili sistema za upravljanje skladištem.

Poslodavac je etablirani akter u svojoj branši i dio je grupe kompanija fokusiranih na dugoročni razvoj i ekspanziju. Poslovanje se obavlja u modernim prostorijama i karakterišu ga visoki zahtjevi kvaliteta, dobra sposobnost saradnje i želja za pružanjem vrhunske usluge.