Koordinator za narudžbe i nabavku - osjećaj se dobro na poslu!

Jesi li strukturirana i pažljiva osoba koja voli brojeve, sisteme i da se tokovi odvijaju neometano?

Sada tražimo Koordinatora za narudžbe i nabavku koji želi preuzeti odgovornost za tokove narudžbi, nabavke i faktura i postati važan deo ekonomskog odjela. Uključuješ se u tim gdje su kvalitet, red i timski duh centralni – ali gdje takođe ima prostora za humor, sopstvene inicijative i predloge za poboljšanje. Ovdje tražimo tebe koji ne samo da radi posao kako treba, već i želi biti deo stvaranja boljeg posla, korak po korak. Radno mjesto je u dobroj kompaniji koja se mnogo brine o svojim zaposlenima i atmosferi na poslu, važno je da se svi zabavljaju i dobro se osjećaju. Oni rade sa IT i tehnološkim proizvodima. Oni se dobro brinu o svojim zaposlenima i između ostalog nude doručak svakog jutra, organizuju ljetnu i jesenju zabavu kako bi stvorili zajedništvo i dobru atmosferu. Oni vode sve na zabavno putovanje izvan Švedske svake godine. Svakog jutra se nudi doručak u kancelariji.

O ulozi

Kao Koordinator za narudžbe i nabavku postaćeš ključna osoba u našem ekonomskom odjelu gdje ćeš raditi blisko sa dvoje kolega i odgovarati Šefu ekonomije. Radno mjesto je u našoj lijepoj kancelariji na Kungsholmenu. U ovoj ulozi vodiš široku operativnu odgovornost i radiš i samostalno i blisko u timu. Vjerujemo da ti odgovara rad sa strukturom, tempom – i u isto vrijeme voliš da pronalaziš pametnije načine rada.

Poslovne dužnosti

U ulogu je uključena sveukupna odgovornost za tok narudžbi, što obuhvata upravljanje narudžbama i kontrolu da su osnove narudžbi tačne, kao i kontinuirano praćenje narudžbi u odnosu na nabavku i dobavljače. Rad takođe uključuje upravljanje fakturama – i fakturisanje narudžbi i aktivno praćenje starih ili nefakturisanih narudžbi – kao i upravljanje isporukama gdje se ulazne i izlazne isporuke povezuju sa odgovarajućim narudžbama i nabavkama.

Uloga je odgovorna za registraciju i kontrolu faktura dobavljača prema važećim propisima i osiguravanje da se slažu sa narudžbom. Dalje, uključuje registraciju artikala i ažuriranje podataka o artiklima, kao i kontinuirano čišćenje i osiguravanje kvaliteta podataka u sistemu. Kao superkorisnik u Visma.net u oblastima narudžbi, zaliha i nabavke, očekuje se da takođe pokreće inicijative za poboljšanje i razvoj procesa povezanih sa narudžbama, isporukom, fakturisanjem i podacima.

Tražimo tebe koji

• Ima najmanje 3 godine iskustva u sličnoj ulozi
• Ima relevantno obrazovanje u oblasti Supply Chain, nabavke, logistike ili ekonomije
• Ima iskustvo sa Visma.net
• Ima dobro znanje u Excelu
• Tečno govori i piše švedski i engleski
• Voli raditi strukturirano, efikasno i sa visokim kvalitetom

Da bi uspio u ovoj ulozi, vjerujemo da si komunikativan, orijentisan ka usluzi i pedagoški. Voliš rješavati probleme, razmišljaš unaprijed i ne bojiš se pokretanja promjena.

Oblik zaposlenja i pogodnosti

Oblik zaposlenja: Puno radno vrijeme, 6 mjeseci probnog rada Početak: Odmah Pogodnosti

• Doprinos za zdravstvenu zaštitu 3 000 kr/god
• Penzione beneficije

Ako osjećaš da bi ovo moglo biti pravo za tebe, slobodno pošalji svoj CV i motivaciono pismo pa ćemo se čuti!