Administrator za ONE Nordic AB

Želite li da radite u kompaniji koja je na čelu energetske industrije i doprinosite održivoj budućnosti? ONE Nordic sada traži administratora koji želi da preuzme ključnu ulogu iza kulisa i kreira strukturu, kvalitet i glatke procese u dinamičnoj organizaciji. Ovde imate priliku da radite blisko sa više odjela, preuzimate sopstvene inicijative i budete deo pokretanja poboljšanja koja prave razliku!

O poziciji Ovo je konsultantski angažman na puno radno vreme koji traje šest mjeseci, gde ćete inicijalno biti zaposleni kod Bravura. Postoje dobre mogućnosti za produženje konsultantskog angažmana ili zaposlenje kod ONE Nordic AB.

O kompaniji

ONE Nordic AB je jedan od vodećih nordijskih dobavljača tehničkih konsultantskih usluga, građevinskih radova i usluga u energetskom sektoru. Sa nacionalnom organizacijom i lokalnim znanjem, oni preuzimaju odgovornost i pružaju visokokvalitetne usluge i rešenja proizvođačima, distributerima i korisnicima energije. Danas oni imaju oko 1600 zaposlenih u Švedskoj, sa glavnim sedištem u Malmöu. ONE Nordic visoko vrednuje dobru koheziju, saradnju i razvoj, što podrazumeva da imaju zajedničke aktivnosti kako na poslu tako i van njega.

Radni zadaci

U ulozi administratora kod ONE Nordic-a, imaćete raznoliku i dinamičnu svakodnevicu gde ste ključna osoba za stvaranje strukture i reda. Radite široko na administrativnim zadacima i podržavate više odjela, IT, nabavku, HR i ekonomiju, sa onim što je potrebno da poslovanje funkcioniše glatko. Radni zadaci uključuju dokumentaciju, arhiviranje i koordinaciju internih procesa, gde doprinosite efikasnosti i poboljšanju rutina.

Važan deo uloge je rad na bezbednosti i kvalitetu. Sprovodite bezbednosne intervjue i upravljate dokumentacijom povezanom sa tim, što takođe uključuje internu i eksternu komunikaciju. Kao administrator, vi ste centralna kontakt tačka iza kulisa koja osigurava da sve teče glatko, dok istovremeno identifikujete mogućnosti za poboljšanje i pokrećete administrativne projekte kako biste olakšali rad u drugim delovima organizacije.

• Administrativna podrška za više odjela (IT, nabavka, HR, ekonomija) sa dokumentacijom, arhiviranjem i koordinacijom internih procesa
• Rad na bezbednosti i sprovodenje intervjua za bezbednosnu proveru u skladu sa zakonom o zaštiti bezbednosti i upravljanje dokumentacijom i komunikacijom interno i eksterno
• Rad na poboljšanjima i projektima gde identifikujete mogućnosti za razvoj i pokrećete administrativne inicijative za efikasnije poslovanje

Obrazovanje, iskustvo i lične osobine

• Završena srednjoškolska edukacija
• Iskustvo u administrativnom radu ili korisničkoj službi
• Iskustvo u radu u oblasti zaštite bezbednosti, provere pozadine i bezbednosti osoblja
• Dobra poznavanost računara i sistema
• Dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako usmeno tako i pismeno

Da biste uspeli u ovoj ulozi, vidimo da ste osoba koja uživa u stvaranju strukture i ima oštro oko za detalje. Samostalni ste i imate jak samomenadžment, što vam omogućava da preuzmete odgovornost i pokrećete zadatke bez potrebe za upravljanjem. Vaša komunikativna sposobnost vam omogućava da gradite dobre odnose i sa kolegama i sa eksternim kontaktima.

Uloga zahteva fleksibilnost i orijentaciju na rešenja, volite da se bavite raznovrsnim radnim zadacima i brzo se prilagođavate kada se uslovi promene. Takođe vidimo da ste inicijativni i fokusirani na kvalitet, gde osiguravate da procesi funkcionišu glatko i doprinosite poboljšanjima. Vaša pozitivna energija i sposobnost strukturiranja čine vas važnim delom u stvaranju reda i efikasnih tokova u organizaciji.

Dodatne informacije

Početak: Odmah Lokacija: Malmö Plata: Po dogovoru

Koristimo metodologiju zasnovanu na kompetencijama u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali selekciju bez predrasuda. Takođe radimo sa kontinuiranom selekcijom, što znači da uklanjamo oglas kada se dovoljno kandidata prijavi. Ako postanete aktuelni za poziciju, kontaktiraćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira da li nastavljate u procesu ili ne, dobićete povratne informacije o vašoj prijavi.

Kompanije ONE Nordic vrše provere pozadine na konačne kandidate pre zapošljavanja. Pošto rade sa društveno važnim poslovanjem, pozicije mogu biti bezbednosno klasifikovane, što znači da se bezbednosna provera može sprovesti pre zapošljavanja.

Imate pitanja? Slobodno se javite!

Preporučujemo da pošaljete svoju prijavu odmah pošto vršimo kontinuiranu selekciju.

Dobrodošli sa vašom prijavom!

#Nextgen