Koordinator kancelarije

Happy Boss AB nudi sveobuhvatna rešenja koja efikasnije i jednostavnije čine život u kancelariji. Sa našom vizijom oslobađanja vremena klijenata i našim vodećim principima "Jednostavno, profesionalno i lično", težimo stvaranju dugoročnih klijentskih odnosa s visokim povjerenjem i jasnoćom. Ponosni smo što smo Great Place to Work i nudimo radno mjesto gdje su razvoj, zajednica i radost u fokusu.

O ulozi: Tražimo koordinatora kancelarije za postavljanje kod jednog od naših klijenata s kancelarijom u centru Stokholma. Zaposlit ćete se kod nas, ali ćete svakodnevno raditi na licu mjesta kod klijenta, gdje imate ključnu ulogu u održavanju kancelarije dobro organizovanom i reprezentativnom. Budući da je radno okruženje internacionalno, potrebno je da nesmetano komunicirate na švedskom i engleskom jeziku, kako usmeno tako i pismeno. U ovoj ulozi, važna ste podrška poslovanju i doprinesete pozitivnom iskustvu kako za zaposlene tako i za posjetioce.

Primjeri radnih zadataka:

• Osiguravanje da su kuhinja, kafe stanice i zajednički prostori čisti, dobro opskrbljeni i izgledaju primamljivo.
• Podrška pri sastancima, pripremanje soba za sastanke i posjetilačkih prostora, naručivanje hrane/kafe i drugih internih aktivnosti.
• Održavanje reda u internim kancelarijskim prostorima
• Upravljanje pristiglim isporukama i osiguravanje da stignu do pravog primaoca
• Bliska saradnja s recepcijom pri posjetama, isporukama i slično
• Naručivanje potrošnog materijala i organizovanje skladišnih i ostavskih prostora
• Upravljanje predmetima u internim sistemima, kao i praćenje i informisanje uključenih strana

Vjerujemo da imate

• Vrlo dobro znanje švedskog i engleskog jezika u govoru i pismu.
• Iskustvo u sličnim ulogama, poželjno u kancelarijskim uslugama ili recepciji
• Visok osjećaj za strukturu i kvalitet
• Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno
• Dobre komunikacione sposobnosti i pozitivan pristup
• Proaktivan način rada i uživate u tome da ste osoba koja vidi šta treba uraditi

Ono što nudimo:

Ulogu s velikom ličnom odgovornošću i mogućnošću uticaja. Stimulativno radno okruženje gdje se zajedno zabavljamo i slavimo uspjehe. Mogućnosti razvoja u rastućoj organizaciji. Radno mjesto s jasnim fokusom na zajednicu, radost i saradnju.

Ostalo:

U ovom procesu ćemo sastajati kandidate tokom vremena, i ako mislite da gore navedeno zvuči kao nešto za vas, rado bismo vidjeli da nam pošaljete prijavu odmah.