Koordinator kancelarije za rastuću i istraživački orijentisanu biotehnološku kompaniju

Želite li da budete deo uzbudljivog putovanja u istraživački zasnovanoj biotehnološkoj kompaniji? U ime klijenta, sada tražimo kolegu za novouspostavljenu ulogu koordinatora kancelarije koji želi da doprinese stvaranju funkcionalnog i prijatnog radnog okruženja: kako u fizičkom, tako i u digitalnom okruženju.

Sa odgovornošću za kancelariju i koordinirajućom ulogom u IT-u, postaćete srce svakodnevne aktivnosti gde doprinosite strukturom, uslugom i podrškom kolegama, partnerima i dobavljačima.

O ulozi: U ovoj ulozi, vi ste centar aktivnosti, sa odgovornošću da kancelarija funkcioniše glatko i da kolege imaju prave uslove u svakodnevnom radu. Dobijate široku i raznovrsnu ulogu gde se bavite svime, od pitanja kancelarije i kontakata sa dobavljačima do lakših IT pitanja.

Postaćete deo posvećenog i ujedinjenog tima gde su saradnja, preuzimanje odgovornosti i besprekornost ključni. Ovde postoji jaka kultura, jasni procesi i topla dobrodošlica za vas koji uživate u raznolikoj ulozi.

U ulogu se između ostalog uključuju:

• Odgovornost za svakodnevno funkcionisanje, ugodnost i strukturu kancelarije
• Kontakt sa dobavljačima i naručivanje usluga upravljanja objektima i ostalog poslovanja kancelarije
• Naručivanje i upravljanje IT opremom, korisničkim nalozima i licencama u saradnji sa eksternim IT partnerima
• Podrška kolegama u IT pitanjima
• Uključivanje/Isključivanje u vezi sa zapošljavanjem i završenim zapošljavanjem
• Pomoć pri rezervacijama sastanaka, putovanjima, događajima, konferencijama i drugim administrativnim zadacima

Tražimo vas koji: Imate iskustvo u širokoj kancelarijskoj ulozi, poželjno sa elementima IT-a i administracije. Sigurni ste u Microsoft 365 i lako shvatate nove sisteme. Kao osoba, u osnovi ste usmereni na uslugu, radoznali i lako stvarate strukturu i red. Iskustvo iz industrije life science ili biotehnologije su kvalifikacije koje se vrednuju. Detaljne kvalifikacije:

• Iskustvo u sličnoj kancelarijsko-administrativnoj ulozi
• Znanje i sigurnost u lakšim IT pitanjima
• Dobra poznavanja Windows i Office 365, kao i administracije mreža.
• Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja vlastitih inicijativa.
• Jaka sposobnost rešavanja problema i usmerenost na uslugu.
• Dobra komunikaciona sposobnost na švedskom i engleskom jeziku.

O radnom mestu Kompanija su preduzetnici i eksperti u globalnom razvoju vakcina, proizvodnji, registraciji i komercijalizaciji bioloških lekova. Od 2013. godine, imala je stabilan rast i proširenje, gde ova nova uloga postaje važan deo nastavka putovanja. U kancelariji u Solni naći ćete većinu svojih oko 50 kolega, ali filijale takođe postoje u Norveškoj, Finskoj i na drugim mestima u Švedskoj. Zapošljavanje Ovo je konsultantski zadatak preko Joyweek sa mogućnošću prelaska na stalno zapošljavanje kod klijentske kompanije nakon šest meseci. Stoga ćete inicijalno biti deo Joyweek i dobiti našu podršku tokom vašeg zapošljavanja. Mi vas pratimo pažljivo i brine se da se osećate dobro, razvijate i podržavate. Kako Joyweek tako i klijent gledaju na ovu ulogu kao na dugoročno važan deo u nastavku uspeha i aktivnosti kompanije, gde se vaš doprinos u ulozi visoko vrednuje. Mi brinemo o vašoj ugodnosti i pratimo kolektivni ugovor; kao zaposleni u Joyweek, takođe se nude beneficije kao što su unapred odobreni odmor, sredstva za zdravlje, sat za zdravlje i karta za ručak.

Ostale informacije Početak: Prema dogovoru Obim: Puno radno vreme (potencijalno mogućnost za skraćeno radno vreme po želji) Lokacija: Solna Oblik zapošljavanja: Konsultantski zadatak preko Joyweek, sa mogućnošću prelaska na klijenta