Voditelj projekta u Odjelu za upravljanje prostorom, Umeå

Opis radnog mjesta

Jeste li spremni za veći zadatak? Kod nas, u Odjelu za ekonomiju Policijske uprave, zajedno sa svojim kolegama doprinosite povećanju sigurnosti i smanjenju kriminala u društvu.

Prostori za budućnost policijske djelatnosti

Policijska uprava djeluje u društvu koje se stalno mijenja. Kako se društvo razvija, mijenjaju se i zahtjevi prema policijskoj djelatnosti, uslugama i prostorima. Kako bi odgovorila na planirani rast i buduće potrebe Policije, uprava mora prilagoditi svoje prostore novim uvjetima.

Razvoj novih prostora ili ukidanje postojećih često traje dugo. Stoga je potrebno dugoročno planiranje kako bi Policijska uprava mogla ostati ispred i osigurati odgovarajuće prostore za svoju djelatnost tijekom vremena.

Policijska uprava unajmljuje nekoliko različitih vrsta prostora, ovisno o djelatnosti koja se obavlja. Neki od njih su policijske postaje, uredski prostori, operativni prostori, objekti za vozila i garaže, prostori za trening i vježbe, skladišni prostori i pritvori. Uprava unajmljuje sve prostore od vanjskih najmodavaca, ovisno o vrsti prostora. Trenutni portfelj prostora obuhvaća otprilike 1,8 milijuna četvornih metara, raspoređenih na oko 1.850 ugovora o najmu s više od 500 različitih najmodavaca.

Misija i organizacija Odjela za upravljanje prostorom

Misija Odjela za upravljanje prostorom je osigurati da Policijska uprava ima odgovarajuće i troškovno učinkovite prostore koji podržavaju potrebe djelatnosti.

Odjel je odgovoran za strateški rad na planiranju, razvoju i koordinaciji upravljanja prostorom uprave. Organizacija se sastoji od sedam regionalnih sekcija: Sjever, Središte, Bergslagen, Stockholm, Istok, Zapad i Jug. Osim toga, postoji nacionalna razvojna sekcija i skupina za nacionalne projekte. Ukupno oko 140 zaposlenika radi u odjelu.

Regionalne sekcije sastoje se od skupina za upravljanje i projektnih skupina. Skupine za upravljanje odgovorne su za kontinuirani dijalog s najmodavcima i djelatnostima unutar Policijske uprave koje koriste prostore, te za praćenje ugovora o najmu i potreba vezanih uz prostore. One također upravljaju manjim prostornim projektima i prilagodbama te osiguravaju da vlasnici nekretnina ispunjavaju svoje obveze.

Projektne skupine odgovorne su za provedbu većih prostornih projekata, kao što su renovacije, preuređenja i novogradnja. Rad uključuje cijeli proces - od prethodne studije i planiranja do provedbe.

Skupina za nacionalne projekte odgovorna je za vođenje prostornih projekata koji su prioritetni za upravu i imaju poseban značaj s nacionalnog stajališta.

Razvojna sekcija radi na izradi smjernica, projektnih uputa i dugoročnog planiranja u području upravljanja prostorom te prati njihovu provedbu. Sekcija je također odgovorna za opće planiranje i praćenje rada odjela, internu komunikaciju i upravljanje ugovorima te pruža pravnu i tehničku podršku u ovom području.

Opis posla

Kao voditelj projekta radite na vođenju i koordinaciji većih projekata novogradnje, preuređenja i dogradnje u ulozi uprave kao najmoprimca. Policija obavlja složen, ali uzbudljiv posao, a to postavlja visoke zahtjeve pred vas kao voditelja projekta jer ćete raditi sa svim vrstama poslovnih prostora, primjerice uredskim prostorima, podatkovnim centrima, pomorskom policijom do konjaništva. Važan dio posla je kontakt s temeljnim djelatnostima gdje treba razraditi i usuglasiti buduće potrebe za prostorom i oblikovanje prostora.

· Vođenje većih projekata nekretnina (novogradnja, preuređenje, dogradnja)

· Izrada proračuna projekta

· Izvještavanje vlasnika projekta

· Suradnja s vlasnicima nekretnina, konzultantima, općinama i dobavljačima te interno s drugim voditeljima projekata, pravnicima za najmove itd.

· Savjetodavna uloga prema temeljnim djelatnostima

Putovanja su uključena u radno mjesto, uglavnom u regiji Sjever, ali i na nacionalnoj razini.

Kvalifikacije

Ovo je prilika za vas koji imate:

· Relevantno akademsko i/ili stručno obrazovanje (YH) u relevantnom smjeru

· Nekoliko godina relevantnog i trenutnog iskustva iz slične uloge s fokusom na projektni menadžment i upravljanje prostorom

· Dobru sposobnost izražavanja na švedskom, u govoru i pismu

· Vozačku dozvolu B kategorije

· Švedsko državljanstvo

Prednost imaju kandidati koji također imaju:

· Trenutno iskustvo rada na upravljanju prostorom iz perspektive najmoprimca

· Trenutno iskustvo suradnje s različitim dionicima koje poslodavac smatra relevantnim

· Rad na pitanjima iz ugovornog prava i projektne ekonomije

· Trenutno iskustvo u prognoziranju i praćenju projekata

Osobne osobine

Da biste uživali u ovoj ulozi, trebate biti svrhoviti i motivirani, također morate biti dobri u vođenju projekata i ljudi. Lako vam je vidjeti cjelinu, dokumentirati te samostalno prioritizirati, planirati i pratiti svoj rad. Vaše komunikacijske i suradničke vještine su visoko cijenjene, nadalje ste analitični i orijentirani na uslugu te imate visok integritet.

Djelujete u skladu s politikom uprave o zaposlenicima, gdje predstavljate Policijsku upravu i jačate povjerenje javnosti. Imate sposobnost kombinirati učinkovitost, angažman i dostupnost u radu.

Veliku važnost ćemo pridati osobnim osobinama.

Kontakt osobe

Jonas Åsenstam, odgovorni voditelj,

Pernilla Melander, HR konzultant,

Sindikalni predstavnici

Saco-S,

Polisförbundet, Sofia Ask,

ST,

Seko Polisen, Karna Tillheden,

Ostale informacije

Vrsta zaposlenja: Stalno

Naziv radnog mjesta: Službenik

Mjesto rada: Umeå

Radno vrijeme: Fleksibilno radno vrijeme

Datum početka: Po dogovoru

Funkcija: Voditelj projekta