Školski administrator

Britanska međunarodna škola u Stockholmu, osnovana 1980. godine, pruža izvrsno obrazovanje učenicima iz Švedske i međunarodne zajednice. Vođeni našim temeljnim vrijednostima – znatiželjom, otpornošću i poštovanjem – predani smo osnaživanju našeg osoblja da ostvari svoj puni potencijal. Potičemo podržavajuće i uključivo okruženje u kojem svaki član naše zajednice doprinosi pozitivnoj i suradničkoj radnoj kulturi. U BISS-u brinemo za naše osoblje i nastojimo stvoriti prostor u kojem svatko može napredovati.

Britanska međunarodna škola u Stockholmu predana je zaštiti i promicanju dobrobiti djece te očekuje da svo osoblje dijeli ovu predanost.

Opći opis uloge

Administrator je odgovoran za doprinos učinkovitoj provedbi administrativnih usluga unutar škole. Uloga podržava nesmetano svakodnevno funkcioniranje kako uredskih tako i pozadinskih operacija, pomažući u održavanju dobrodošlog, profesionalnog i dobro organiziranog okruženja za učenike, roditelje, osoblje i posjetitelje.

Radeći u bliskoj suradnji s kolegama, voditeljem administrativnog tima, voditeljem operacija i višim rukovodstvom (SLT), osoba na ovoj poziciji obavlja niz osnovnih administrativnih dužnosti i podržava učinkovito funkcioniranje školskih sustava i procesa. Uloga doprinosi održavanju visokih standarda organizacije, korisničke službe i operativne učinkovitosti u cijeloj školi.

Ključne odgovornosti

• Pružanje visokokvalitetne administrativne podrške kako bi se osiguralo učinkovito svakodnevno funkcioniranje škole.
• Djelovanje kao prva kontaktna točka za upite, upravljanje dolaznim pozivima, e-poštom, dopisima i posjetiteljima na profesionalan i pristojan način.
• Podrška procesima praćenja prisutnosti, uključujući komunikaciju s roditeljima i osobljem u vezi s izostancima i pitanjima učenika.
• Pomoć u organizaciji i administraciji školskih događanja, izleta, sastanaka i posjeta.
• Održavanje točnih evidencija i osiguravanje da se podacima rukuje u skladu sa školskim politikama i zahtjevima zaštite podataka.
• Podrška odjelima u općim administrativnim zadacima prema potrebi.
• Osiguravanje da prijemni prostor uvijek bude dobrodošao, uredan i profesionalan.
• Održavanje povjerljivosti u svakom trenutku i pružanje pomoći u brizi o učenicima kada je potrebno, uključujući pružanje prve pomoći ako medicinska sestra nije dostupna.
• Doprinos učinkovitom korištenju administrativnih sustava i digitalnih alata.
• Obavljanje svih drugih razumnih dužnosti i odgovornosti koje dodijeli direktor.
• Modeliranje temeljnih vrijednosti znatiželje, otpornosti i poštovanja.

Očekivanja

• Pokazati profesionalnost, diskreciju i snažan etos usluge.
• Raditi suradnički i pozitivno kao dio administrativnog tima.
• Učinkovito prioritizirati u užurbanom školskom okruženju te fleksibilno odgovarati na promjenjive potrebe.
• Slijediti uspostavljene sustave i procedure dok se doprinosi idejama za poboljšanje.
• Podržavati školske vrijednosti, politike i odgovornosti za zaštitu u svakom trenutku.

Suradnja

• Blisko surađivati s administrativnim timom i višim rukovodstvom kako bi se podržale školske operacije i komunikacija.
• Komunicirati s nastavnim osobljem o prisutnosti, izostancima i rasporedu učenika.
• Održavati pozitivne i profesionalne odnose s roditeljima, učenicima, osobljem i vanjskim posjetiteljima.
• Doprinositi dosljednoj i učinkovitoj administrativnoj praksi u cijeloj školi.