PA/Izvršna tajnica – Skraćeno radno vrijeme, hitan početak – Visby

PA/Izvršni asistent – Skraćeno radno vrijeme, hitan početak – Visby

Zovem se Tom, poduzetnik, avanturist i filmski stvaralac, između ostalog iza Bandit Rocka i ranog streaminga glazbe. Nakon ozljede vrata živim kao C4 tetraplegičar, odnosno paraliziran od vrata prema dolje, ali ne potpuno, i dalje vodim projekte u filmu, kreativnim pothvatima i putovanjima. Nedavno sam dobio potrebne resurse da dovedem pravu osobu koja mi može pomoći naprijed.

Službeno je radno mjesto PA, osobni asistent, što znači da mi po potrebi pomažete u svakodnevnim, praktičnim i ponekad vrlo intimnim aspektima života. To može uključivati sve, od transfera, kućnih rutina i pružanja sigurne podrške u raznim situacijama, do pratnje na sastancima i putovanjima. Riječ je o bliskoj suradnji koja se temelji na povjerenju, osjetljivosti i pravoj energiji. Već imam primarnog asistenta s glavnom odgovornošću za taj dio, ali vi morate biti potpuno ugodni s uskakanjem kad zatreba i s vremenom preuzeti veću ulogu.

U praksi, uloga je također EA, izvršni asistent, gdje držite strukturu i napredak. To uključuje administraciju, kontakte s državnim tijelima, fakturiranje, rokove, korespondenciju, društvene mreže te organizaciju kalendara i rezervacija kako bi sve teklo. Morate moći bez problema prelaziti između osobnog i organizacijskog te osigurati da se stvari doista obave.

Švedski je obavezan za kontakte s državnim tijelima, a dobro poznavanje engleskog je prednost. Digitalno ste pismeni, volite društvene mreže i poznajete alatke poput MailChimpa ili sličnih. Imate visoku energiju, preuzimate inicijativu, pouzdani ste i volite tempo u kojem ponekad morate probiti i unijeti red. Obavezne su vozačka dozvola i vlastiti automobil.

Uloga je izrazito skraćenog radnog vremena, s početno nešto više posla kako bi se uspostavila struktura, a zatim ograničenijeg ali fleksibilnog opsega. Radno vrijeme je fleksibilno, ali kad je dogovoreno, točnost je ključna. Naknada je konkurentna i prilagođena iskustvu i odgovornosti. Za pravu osobu postoji mogućnost rasta sa zadatkom kako projekti napreduju, a oni mogu uključivati film, putovanja i razvoj novih pothvata. Ulazite u neobičnu svakodnevicu u kojoj vaš doprinos odmah čini stvarnu razliku.