Administrativni koordinator

Tavex Group je najpouzdaniji dobavljač investicijskog zlata i srebra za milijune zadovoljnih kupaca. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo se širiti. U Tavex AB u Švedskoj jamčimo kvalitetu i gradimo povjerenje već 20 godina. Naše iskustvo potvrđuje AAA rejting Dun & Bradstreeta – ocjena koju ima samo 3% tvrtki u Švedskoj.

Sada tražimo predanog kolegu koji želi napraviti sljedeći korak u karijeri zajedno s nama!

O poslu:

Sada tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centru Stockholma.

Ovo je raznolik i smislen posao u kojem pružate administrativnu i tajničku podršku upravi i drugim internim dionicima – ponekad sa složenijim zadacima.

Djelujete kao središnja kontaktna točka unutar i izvan tvrtke, stječete širok uvid u poslovanje i samostalno vodite vlastite procese i inicijative za poboljšanje kako biste povećali učinkovitost i razvili metode rada. Uloga zahtijeva visok stupanj samostalnosti, snažnu inicijativu i sposobnost učinkovitog upravljanja višestrukim paralelnim procesima u dinamičnom i međunarodnom okruženju.

Posao je na puno radno vrijeme i obavlja se na licu mjesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Osiguravanje strukturiranog upravljanja digitalnom i fizičkom dokumentacijom te tokovima informacija
• Pažljiv unos podataka, kontrola dokumentacije i osiguranje kvalitete
• Podrška internoj i eksternoj komunikaciji pripremom, sastavljanjem i distribucijom materijala
• Upravljanje nabavom, narudžbama i računima za uredski materijal, neizravni materijal, usluge i potrošni materijal za poslovanje Tavex Švedska
• Samostalno vođenje internih projekata i procesa
• Identificiranje područja za poboljšanje i vođenje inicijativa za promjene
• Podrška kolegama u administrativnim zadacima (uključujući funkcioniranje kao superkorisnik u različitim sustavima)
• Održavanje reda, strukture i pouzdanosti kako u rutinskim tako i složenijim administrativnim procesima
• Pružanje administrativne i tajničke podrške upravi i relevantnim dionicima, uključujući zastupanje uprave u internim i eksternim kontaktima
• Planiranje i organizacija putovanja, konferencija, sastanaka i događaja

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi s mnogo kontaktnih točaka i velikom osobnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orijentirani na rješenja, lako postavljate prioritete i uslužni ste s prirodnom sposobnošću preuzimanja inicijative.
• Navikli ste stvarati red i strukturu kako u rutinskim zadacima tako i u složenijim administrativnim procesima te uživate u međunarodnom okruženju s različitim kulturnim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokazana sposobnost upravljanja višestrukim dionicima i paralelnim radnim zadacima
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sustavima (poželjno HR ili procesno orijentirani alati)
• Strukturiran, proaktivan i orijentiran na rješenja pristup radu
• Snažna sposobnost samostalnog pokretanja promjena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro znanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu

Dodatne prednosti

• Akademska diploma u relevantnom području (npr. poslovna ekonomija) – nije obavezno
• Iskustvo u financijama, trejdingu ili sličnoj industriji
• Znanje dodatnih jezika ili specifičnih sustava (npr. ERP ili HR sustavi)

Što nudimo

• Stabilno zaposlenje u financijski snažnoj i rastućoj tvrtki s AAA kreditnim rejtingom
• Središnju lokaciju u Stockholmu s modernim uredom
• Pozitivno i suradničko radno okruženje s naglaskom na povjerenje i dobrobit
• Konkurentnu plaću temeljenu na iskustvu te atraktivne beneficije (npr. poticaj za zdravlje od 5 000 SEK godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti profesionalnog razvoja unutar vodećeg nordijskog igrača u plemenitim metalima

Prijave obrađujemo kontinuirano.

Veselimo se Vašoj prijavi!

U vezi s zapošljavanjem, Tavex AB obrađuje osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).