Koordinator za događanja i konferencije

Goriš li za uslugom, imaš oko za detalje i voliš pronalaziti rješenja koja premašuju očekivanja klijenata? Tada bi mogao/la biti naš/a sljedeći/a konferencijski koordinator/ica!

Tražimo angažiranu i strukturiranu osobu koja želi sudjelovati u stvaranju vrhunskih doživljaja sastanaka i događanja za naše poslovne klijente.

Igraš ključnu ulogu u našem timu kao prva kontaktna točka za upite o konferencijama te si odgovoran/na za izradu ponuda i savjetovanje kroz cijeli proces - od prvog kontakta do konačne rezervacije.

Radni zadaci

Primanje i obrada dolaznih upita za konferencije i događanja

Slanje ponuda na temelju potreba klijenata te njihovo praćenje

Slanje potvrda rezervacija i osiguravanje točnosti svih informacija

Savjetovanje klijenata o izboru prostora, rasporedu, tehnici, hrani i piću te ostalim detaljima

Rezervacija umjetnika, predavača, prostora, prijevoza i ostalih resursa

Bliska suradnja s internim timovima i vanjskim dobavljačima radi osiguravanja nesmetane provedbe

Pomoć u planiranju i koordinaciji različitih vrsta događanja - od manjih sastanaka do većih korporativnih događanja

Tražimo tebe ako:

Imaš prethodno iskustvo u korisničkoj podršci, rezervaciji konferencija ili planiranju događanja

Strukturiran/a si, precizan/na i orijentiran/a na rješenja

Imaš vrlo dobre komunikacijske vještine, kako u govoru tako i u pisanju

Uživaš u brzom tempu i sposoban/na si držati mnogo loptica u zraku istovremeno

Imaš dobro računalno znanje i lako se snalaziš u novim sustavima

Govoriš i pišeš tečno švedski i engleski

Nudimo:

Raznoliku i razvojnu ulogu u dinamičnom okruženju

Predan i profesionalan tim

Mogućnost utjecaja i stvaranja nezaboravnih doživljaja za naše klijente

Radno mjesto gdje su kvaliteta, usluga i timski duh u središtu

Radno vrijeme je 08:00–17:00.

Vrsta posla: Puno radno vrijeme

Pogodnosti:

Korporativna događanja

Pomoć u profesionalnom razvoju