Voditelj administrativnog odjela, Odjel za osiguranje Kammarkollegija

Jeste li siguran, komunikativan i analitičan voditelj koji želi doprinijeti daljnjem razvoju našeg Odjela za osiguranje? Onda ste možda onaj kojeg tražimo! Sada zapošljavamo voditelja odjela za administrativni odjel na Odjelu za osiguranje Kammarkollegija, gdje ćete zajedno s ostalim voditeljima i zaposlenicima imati važnu ulogu u vođenju i razvoju našeg poslovanja!

Kammarkollegiet djeluje kao upravitelj kapitala, osiguravajuće društvo, naručitelj i pravni ured za državnu upravu. Među našim brojnim zadacima od strane parlamenta i vlade je i osiguranje državnih aktivnosti. Odjel za osiguranje Kammarkollegija funkcionira jednostavno kao državno osiguravajuće društvo, gdje radimo na upravljanju rizicima i obradi šteta za državne agencije i zaklade. Naše poslovanje obuhvaća područja osiguranja osoba, putovanja, djelatnosti i vozila, ukupno tridesetak različitih proizvoda osiguranja. Odjel za osiguranje Kammarkollegija ima nešto više od 40 zaposlenika raspoređenih u tri odjela i stožer.

Sada tražimo voditelja odjela za naš administrativni odjel, koji je podijeljen na funkciju za administraciju osiguranja i funkciju za upravnu i uredsku administraciju.

Funkcija za administraciju osiguranja bavi se sklapanjem ugovora o osiguranju i upravljanjem modelima premija, te financijskim praćenjem i analizom ugovora o osiguranju. Odjel također pruža informacije i usluge klijentima u vezi sa sadržajem ugovora i uvjeta osiguranja putem e-pošte i telefona. Službenici za osiguranje u funkciji rade na tekućoj obradi osiguranja te razvoju radnih procesa i doprinose poboljšanjima sustava podrške.

Funkcija za upravnu i uređsku administraciju odgovorna je za obradu pristiglih predmeta, poštanske poslove i arhiviranje te kontrole u obradi plaćanja, itd. Također je odgovorna za narudžbe kako bi potreban uredski materijal i slično bili dostupni i da prostorije funkcioniraju i budu uredne.

Naše poslovanje upravo prolazi kroz opsežnu digitalizaciju gdje razvijamo e-usluge i platforme kako bismo osigurali učinkovitiju obradu i visoku razinu usluge. Nudimo novi ured temeljen na aktivnostima u Karolinu, Karlstadu.

Opis posla

Kao voditelj odjela vodite i razvijate poslovanje zajedno s vaših 9 suradnika. Uloga uključuje i operativni i strateški rad, gdje ste odgovorni za osiguravanje dobro funkcionirajućeg tijeka rada, praćenje radne situacije suradnika i vođenje kontinuiranog dijaloga na razini grupe i pojedinca. Imate sveukupnu odgovornost za analizu, praćenje i postavljanje ciljeva za poslovanje te zajedno s kolegama voditeljima kolektivno doprinosite vođenju i razvoju odjela u cjelini. Uloga uključuje opsežne vanjske kontakte s osiguranim organizacijama koje su uglavnom druga državna tijela.

Radne zadaće uvelike su obilježene digitalizacijom koja je u tijeku u našem odjelu. To znači jasan fokus na promjenu i razvoj procesa i sustava podrške. Kao voditelj, od vas se očekuje da imate istinski angažman u ovom razvoju i da zajedno sa suradnicima doprinosite stvaranju održivih, strukturiranih i učinkovitih načina rada.

Također aktivno sudjelujete u razvoju načina rada odjela i dio ste upravljačkog tima Odjela za osiguranje, gdje se od vas očekuje aktivna suradnja i dijeljenje informacija. U svojoj ulozi izvještavate voditelju odjela za osiguranje. Službena putovanja su moguća.

Jeste li naš novi voditelj odjela?

Tražimo osobu koja ima:

• Akademsko obrazovanje iz društvenih znanosti, po mogućnosti usmjereno na ekonomiju. Alternativno, imate odgovarajuće obrazovanje koje Kammarkollegiet smatra ekvivalentnim
• Višegodišnje, aktualno i raznoliko iskustvo u rukovodećoj poziciji
• Znanje o upravljanju informacijama i informacijskom gospodarstvu
• Iskustvo u vođenju razvoja poslovanja
• Visoku IT zrelost i interes za razvoj načina rada zajedno sa suradnicima
• Dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu.

Stabilni ste i orijentirani na rezultate kao vođa, sigurni u ulozi voditelja i poslodavca. Imate konstruktivan i uključiv pristup gdje ste sposobni strukturirati i usmjeravati prema ostvarenju zajedničkih ciljeva. Također ste komunikativan i situacijski prilagodljiv vođa koji može pristupiti suradnicima na temelju njihovog iskustva i angažmana. Osoba ste strateška, razvojno orijentirana s dobrom sposobnošću suradnje, izgradnje povjerenja i dobrih odnosa kako interno tako i eksterno. Imate analitički pristup i možete pripremiti dobro utemeljene podloge za potporu stavovima i odlukama.

Vrlo veliku važnost pridajemo vašim osobnim kvalitetama.

Kammarkollegiet teži raznolikosti i cijeni kvalitete koje ona donosi poslovanju. Usmjeravamo se na kompetencije i dobrodošli su svi kandidati bez obzira na spol, rodni identitet i rodno izražavanje, etničku i socijalnu pripadnost, vjeru ili drugo uvjerenje, sposobnost, seksualnu orijentaciju i dob.

Više informacija i prijava

Radi se o stalnom zaposlenju koje započinje s šestomjesečnim probnim radom. Početak rada što je prije moguće, prema dogovoru.

Prijavu pošaljite najkasnije do 26. travnja 2026.

Uz prijavu zamolimo priložite životopis, ali ne i propratno pismo. Kako bismo proveli poštenu i jednakovrijednu procjenu vas kao kandidata, umjesto toga koristimo pitanja za odabir u našem sustavu za zapošljavanje. Stoga vas molimo da odgovorite na pitanja što detaljnije kako bismo mogli procijeniti koliko dobro odgovarate traženim kompetencijama.

Kontakt osobe

U ovom zapošljavanju surađujemo s Jefferson Wells. Ako imate pitanja o ulozi ili procesu zapošljavanja, slobodno kontaktirajte konzultanta za zapošljavanje Therese Thunström.

Sindikalni kontakti:

Karin Edstrand, SACO-S

Lisa Ericsson, ST

Ostalo

Prije procesa zapošljavanja donijeli smo odluku o kanalima zapošljavanja i marketinga. Stoga ljubazno, ali odlučno odbijamo kontakte medijskih prodavača, web stranica za zapošljavanje i slično.