Administrator / Odgovorna osoba za prostorije

Narodna srednja škola Långholmen traži administratora odgovornog za recepciju, administraciju i praktično održavanje naših prostorija. Posao je raznolik i pogodan za osobu koja uživa u kombinaciji usluge, strukture i praktičnog rada u živom školskom okruženju.

Radni zadaci

Kao administrator imate središnju ulogu u školi. Radite blisko s osobljem i polaznicima te ste, između ostalog, odgovorni za:

• Recepcijske usluge: upravljanje telefonskom centralom, e-poštom, posjetiteljima te tekućom uslugom
• Odgovornost za nabavu potrošnog materijala i sl.
• Planiranje i administraciju tečajeva umjetnosti i kratkih tečajeva (prijave, obavijesti, popisi polaznika, praćenje plaćanja)
• Kontaktiranje s najmodavcem, obrtnicima, vanjskim dobavljačima i drugim partnerima (npr. čišćenje, nekretnine, alarmi, dobavljači)
• Administraciju vanjskih rezervacija i večernjih tečajeva
• Odgovornost za prostorije i praktične poslove

Važan dio posla je osigurati da su školski prostori u dobrom stanju i funkcionalni. Između ostalog, odgovorni ste za:

• Pripremu prostorija za tečajeve, sastanke i vanjske rezervacije
• Izvođenje jednostavnih praktičnih popravaka u prostorijama i praćenje prijava kvarova
• Doprinos glatkom odvijanju svakodnevnih aktivnosti rješavanjem praktičnih problema koji se pojave

Posao je raznolik i zahtijeva da možete usklađivati administrativne i praktične zadatke.

Kvalifikacije

Tražimo osobu koja:

Je strukturirana, uslužnog duha i orijentirana na rješavanje problema

Uživa u raznolikom poslu koji uključuje administraciju i praktičan rad

Ima dobro poznavanje računala i lako savladava administrativne sustave

Ima dobre komunikacijske vještine u govoru i pismu na švedskom

Fleksibilna je i lako surađuje s različitim profesionalnim skupinama

Prednost je ako imate iskustva u sličnom radu u školi ili narodnom obrazovanju.

Narodna srednja škola Långholmen je manja ustanova s kratkim putovima odlučivanja, gdje cijenimo predanost i sudjelovanje. Očekujemo da svi zaposlenici aktivno doprinose unutarnjem radu i razvoju škole.

Nudimo širok i raznolik spektar tečajeva, uključujući opće tečajeve, posebne tečajeve i online obrazovanje s različitim usmjerenjima. Kod nas polaznici mogu steći osnovnu ili srednjoškolsku kompetenciju, osnovnu kvalifikaciju za studije na fakultetu, pohađati kreativne radionice ili sudjelovati u kraćim tečajevima poput vikend tečajeva slikanja. Naše obrazovanje je visoke kvalitete, što se odražava u dobrim studijskim rezultatima i visokim ocjenama u procjenama kvalitete.

Imamo stabilnu grupu zaposlenih s malom fluktuacijom i dobrim radnim okruženjem.

Narodna srednja škola Långholmen je dnevna narodna srednja škola smještena u Sundbyberg, uz slikoviti park Marabouparken. Škola je osnovana 1987. godine kao ženska narodna srednja škola na Långholmenu. Danas školu vodi okrug LO u Stockholmskoj županiji, a radimo temeljem vrijednosti radničkog pokreta o jednakom dostojanstvu svih ljudi.

Škola ima sindikalno-politički profil, koji prožima naše aktivnosti.

Tražimo osobu koja dijeli ove vrijednosti i želi biti dio naše zajednice.

Primjenjujemo šestomjesečni probni rad.

Intervjui se održavaju kontinuirano, a radno mjesto može biti popunjeno prije krajnjeg roka za prijavu.

Za više informacija o našim tečajevima, pogledajte našu web stranicu.