Administrator i odgovorni za ured

Uloga:

Radit ćete zajedno s kolegama u našem uredu na razvoju naše djelatnosti. U vašoj ulozi odgovorni ste za administraciju i ured. To znači da imate glavnu odgovornost za odgovaranje na telefonske pozive, e-poštu i primanje posjetitelja u našem uredu. Također ćete obavljati redovnu administraciju u SportAdminu. Kao odgovorni za ured, obavljate nabavu, primate pošiljke, održavate red u skladištima i redovito provodite inventuru.

Radit ćete iz našeg ureda u Lundenu. Posao je na određeno vrijeme, ali postoji vrlo dobra mogućnost za nastavak radnog odnosa.

Profil:

Tražimo osobu koja je predana pružanju izvrsne usluge našim članovima putem telefona, e-pošte i prilikom posjeta uredu. Bit ćete prva osoba s kojom mnogi naši novi članovi dolaze u kontakt. Samostalni ste i navikli planirati i obavljati zadatke samostalno. Organizirani ste i uredni.

Radni zadaci:

• Odgovaranje na e-poštu i pozive
• Primanje posjetitelja
• Redovna administracija
• Nabava
• Inventura
• Primanje pošte i pošiljki
• Organizacija i održavanje reda u uredu

Kvalifikacije:

• Iskustvo u uslužnim djelatnostima
• Organiziranost i samostalnost
• Razumijevanje važnosti izvrsnog pristupa!
• Dobra sposobnost usmenog i pismenog izražavanja na švedskom

Prednost:

• Obrazovanje/iskustvo u administraciji
• Iskustvo rada u SportAdminu
• Iskustvo u gimnastičkom klubu kao zaposlenik ili volonter

Uvjeti zaposlenja:

• Radno vrijeme 75 %, zaposlenje na određeno vrijeme s dobrim izgledima za nastavak.
• Početak rada 3. kolovoza.
• Radno vrijeme 10.00-17.00, ponedjeljak-četvrtak. Ostalo vrijeme je fleksibilno.
• Radno mjesto je u našem uredu u Lundenu.
• Plaća prema dogovoru.
• Gf Göteborgsgymnasterna ima kolektivni ugovor između Unionena i Fremije.
• Imamo poticaj za zdravlje.

Otvoreno za sve Fokusiramo se na vaše kompetencije, a ne na ostale uvjete. Otvoreni smo za prilagodbu radnog mjesta ili okruženja vašim potrebama.