Projektni administrator

Želite li raditi na jednoj od vodećih švedskih platformi za arhitekturu, dizajn i obrt? Form/Design Center traži strukturiranog i angažiranog projektnog administratora za opsežan projekt razvoja kompetencija financiran od Europskog socijalnog fonda (ESF).

Projekt je središnji dio razvoja platforme Form/Design Centra pod nazivom „Kunskapsforum för gestaltad livsmiljö” i provodi se u suradnji s Regijom Skåne i Regionalnim muzejom u Kristianstadu. Tražimo vas koji želite osigurati provedbu razvojnog projekta usmjerenog na razvoj kompetencija, klimatsku tranziciju i cjeloživotno učenje u sektoru izgradnje zajednice.

O ulozi

U ovoj ulozi radite u bliskoj suradnji s projektnim vodstvom i odgovornima za sadržaj
te imate središnju funkciju u osiguravanju da administracija projekta, upravljanje sudionicima i izvještavanje funkcioniraju učinkovito i točno u skladu s pravilima ESF-a. Riječ je o operativnoj i raznolikoj ulozi s fokusom na administraciju, koordinaciju i praćenje. Doprinosite visokoj kvaliteti provedbe projekta, dobroj strukturi i usklađenosti s propisima, što je ključno za uspjeh projekta i financiranje.

Radni zadaci

• Administriranje prijema sudionika, uključujući prijave, ugovore i dokumentaciju.
• Osiguravanje ispravnog rukovanja podacima sudionika i izvještavanje o prisutnosti.
• Koordinacija i praćenje izjava o de minimis potporama i druge obvezne dokumentacije.
• Odgovornost za izvještavanje prema finanicjeru (ESF).
• Prikupljanje statistike, pokazatelja i podloga za praćenje.
• Koordinacija komunikacije sa sudionicima, partnerima i drugim organizacijama.
• Sudjelovanje u planiranju i provedbi edukacija i aktivnosti.

Tražimo vas koji:

• Imate iskustva u administrativnom radu u projektima, poželjno u javnom ili EU financiranom sektoru.
• Radite strukturirano, precizno i samostalno.
• Imate dobru sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim procesima.
• Imate dobro oko za detalje i osiguranje kvalitete.
• Komunikativni ste i sigurni u kontaktu s različitim skupinama.
• Imate dobre digitalne kompetencije i iskustvo rada u administrativnim sustavima.

Prednost:

• Iskustvo rada u ESF projektima ili drugim EU financiranim projektima.
• Poznavanje pravila o državnim potporama, posebice de minimis.
• Iskustvo u praćenju, radu s pokazateljima i izvještavanju.
• Dokumentirano iskustvo u pisanju.

OPSEG / PRIJAVA

• Projektni radni odnos 50 %. 24 mjeseca (s mogućnošću produljenja/povećanja).
• Mjesto rada: Malmö, Form/Design Center.
• Početak: 1.9.2026. ili prema dogovoru.
• Prijavu pošaljite najkasnije do 10. svibnja 2026.:

Prijava treba sadržavati sljedeće:

• Životopis u kojem su jasno navedeni vaše administrativno iskustvo, iskustvo u projektnom radu i radu u digitalnim sustavima (najviše dvije A4 stranice) te relevantne potvrde.
• Motivacijsko pismo u kojem specificirate zašto se prijavljujete na temelju vašeg iskustva u koordinaciji, strukturiranosti i preciznosti. Ovdje navedite prijavljujete li se za radno mjesto od 50 % ili za kombinirano radno mjesto s punim radnim vremenom (100 %) na temelju vaših kompetencija i kao arhitekt/koordinator sadržaja (najviše jedna A4 stranica).
• Opis vaše administrativne profile u kojem kratko objašnjavate svoje iskustvo s usklađenošću s propisima, izvještavanjem ili rukovanjem složenom dokumentacijom (najviše pola A4 stranice).
• Kontakt podaci za dvije preporuke, po mogućnosti bivšeg nadređenog i kolegu.

O projektu

Ovo radno mjesto je dio ESF financiranog projekta „Kompetenslyft för hållbar samhällsbyggnad”, strateškog napora u kojem pojačavamo znanje o izgrađenom okolišu kako bismo pripremili građevinski sektor u Južnoj Švedskoj za zelenu tranziciju. Fokusiranjem na ponovnu upotrebu, cirkularne metode i strateško upravljanje stvaramo most između akademske zajednice, antikvarske stručnosti i praktične primjene za stručnjake u cijeloj regiji. Kao dio našeg tima doprinosite uspostavi platforme za cjeloživotno učenje gdje su integrirani stručni tečajevi, mentorski programi i interdisciplinarne mreže, čineći postojeći okoliš našim najvažnijim resursom te osiguravajući održivo, lijepo i uključivo oblikovanje budućih životnih okruženja. Projekt provodi Form/Design Center u bliskoj suradnji s Regijom Skåne i Regionalnim muzejom Sjeverne Skåne, a sufinanciran je od strane Europske unije (ESF+) kao ključna inicijativa za jačanje opskrbe kompetencijama i klimatske tranzicije u našoj regiji.

O Form/Design Centru

Form/Design Center je etablirana i dinamična platforma na kojoj se industrija, akademska zajednica, javni sektor i javnost susreću oko pitanja koja oblikuju naše životne okruženje. Imenovani smo od strane vlade kao nacionalna točka za politiku oblikovanog životnog okruženja i službeni smo partner EU inicijative New European Bauhaus.