Administrativni asistent za konzularne poslove

Diplomatsko predstavništvo Belgije u Stockholmu traži punodobnog višestruko kvalificiranog administrativnog asistenta za konzularne poslove na ugovor od 1 godine. POSLODAVAC Veleposlanstvo Belgije u Stockholmu je diplomatsko predstavništvo Belgije u Švedskoj i Latviji. Također pružamo višejezične konzularne usluge Belgijancima u našoj nadležnosti. OPIS POSLA Kao konzularni asistent, odgovorni ste između ostalog za: - Registraciju novih belgijskih državljana ili izmjena u njihovom osobnom stanju u relevantnim bazama podataka; - Rukovanje zahtjevima za putovnice i osobne iskaznice; - Pomoć u drugim konzularnim poslovima: npr. u vezi s državljanstvom, legalizacijom ili hitnom konzularnom pomoći belgijskim državljanima; - Pretraživanje i ažuriranje informacija korisnih za rad kolega; - Sastavljanje pisama/verbalnih bilješki/raznih komunikacija. Kao asistent na šalteru, odgovorni ste između ostalog za: - Odgovaranje na zahtjeve vanjskih klijenata (putem telefona, e-pošte, pisama, prisutno u uredu); - Odgovaranje na dolazne telefonske pozive tijekom radnog vremena. ZAHTIJEVANE I POŽELJNE KOMPETENCIJE, I UVJETI ZAPOŠLJAVANJA Tehničke vještine i znanja - Jezici: - Tečno francuski ili nizozemski; dobro poznavanje drugog. - Engleski/švedski: poželjno - Dobro poznavanje MS Office-a i spremnost + sposobnost korištenja dodatnih baza podataka i konzularnih aplikacija - Izvrsne komunikacijske vještine (i govorne i pisane) - Poznavanje belgijskog konzularnog zakonodavstva i uputa, ili spremnost za učenje o njima (obuka na licu mjesta i virtualna će se pružiti prema individualnim potrebama). Meke vještine Tražimo člana osoblja koji može raditi u timu, orijentiran na uslugu, fleksibilan i, što je najvažnije, pouzdan. Uvjeti zapošljavanja - Obrazovanje: srednja stručna sprema; - Iskustvo na sličnoj poziciji je prednost, ali nije obavezan uvjet. POSTUPAK SELEKCIJE - Pregled životopisa - Razgovor za posao + testovi (govorne i pisane komunikacijske vještine, jezična sposobnost) - Preferirani datum početka: 15. lipnja 2026. ili što prije NAŠA PONUDA - Višestrani stabilan posao u malom i motiviranom timu, koji se sastoji od belgijskih i međunarodnih članova osoblja; - Punodobno radno mjesto, radni dani od ponedjeljka do petka, s fleksibilnim radnim vremenom; - Plaća definirana prema ljestvici, koja odgovara vašim kvalifikacijama i iskustvu; - Dodatno mirovinsko osiguranje; - Mogućnost sudjelovanja u sustavu dijeljenja dežurnog telefona (plaćeno); - Mogućnost sudjelovanja u jednom ili više radnih posjeta u Švedskoj. Više informacija?