Koordinator operacija - Ključna uloga bliska direktoru

Let's Paint raste i sada tražimo središnju ključnu osobu koja želi raditi blizu direktora i biti dio vođenja tvrtke u razvoju.

Ovo je uloga u operacijama bliska direktoru u kojoj održavate svakodnevne tokove, stvarate strukturu i osiguravate da poslovanje teče glatko – s tempom, kvalitetom i uslugom u fokusu.

Često ste prvi kontakt za:

• slike
• dobavljače
• interne upite
• jednostavne dijaloge s klijentima'

Primajte klijente u uredu, upravljajte tekućom administracijom, osnovama financija, nabavom i osigurajte da se ured i organizacija osjećaju profesionalno, ugodno i dobro organizirano.

Ukratko: vi ste pauk u mreži – s prosudbom, integritetom i visokim osjećajem za uslugu.

Što radite u ulozi

Podrška i koordinacija bliska direktoru

• Olakšajte direktora u operativnom svakodnevnom radu
• Filtrirajte i uhvatite upite od slikara i internog tima
• Upravljajte dijelom direktorovog poštanskog sandučića prema jasnim smjernicama
• Pratite poslove kako ništa ne bi bilo zaboravljeno
• Sudjelujte na sastancima po potrebi i za bilješke

Financije i administracija

• Skupljajte i strukturirajte račune, osnove i putne račune
• Kontinuirani dijalog s računovodstvenom agencijom (Aspia)
• Podržite u jednostavnijim financijskim zadacima prema direktorovim prioritetima

Struktura, ISO i kvaliteta

• Operativna odgovornost za ISO rad u postojećoj strukturi
• Održavajte red u dokumentima, verzijama i procedurama
• Radite na procesima, kontrolnim listama i dokumentaciji
• Ažurirajte (naš interni sustav za slikare)
• Osigurajte da Let’s Paint ima red i poredak u radu na kvaliteti

Ured, usluga i kultura

• Odgovorni ste da ured bude čist, ugodan i dobrodošao
• Tjedno čišćenje ureda (usisavanje, smeće, WC, perilica posuđa itd.)
• Bavite se nabavom (potrošnja, užina, materijali, kiosk itd.

Planirajte i koordinirajte:

• obuke
• AW i timske aktivnosti
• interne informacije
• Pomozite sastaviti KMA fascikle za projekte

Nabava i praktični zadaci

• Izvršite nabavu u trgovini ili online prema proceduri nabave
• Rješavajte poslove kao što su pošta, preuzimanja, povrati i praktična logistika

Komunikacija i pristup

• Komunicirajte toplo, jasno i profesionalno
• Predstavljajte direktora u jednostavnijim dijalozima
• Osigurajte brze odgovore i dobro iskustvo za sve koji kontaktiraju Let’s Paint
• Osigurajte da interna komunikacija doista stigne i bude shvaćena

Vi:

• volite tempo i odgovornost
• razmišljate korak ispred i volite strukturu
• imate visok osjećaj za uslugu i energiju
• ste orijentirani na rješenja i bez prestiža
• uživate u širokoj ulozi u kojoj nijedan dan nije isti
• imate red i strukturu kao supermoć
• Volite objavljati isječke i biti aktívni na društvenim mrežama

Zahtjevi

• Vozačka dozvola B
• Vrlo dobar švedski govorno i pismeno
• Dobra poznavanje računala i digitalno razumijevanje
• Visok integritet i dobra prosudba
• Možete upravljati mnogim paralelnim zadacima
• Pozitivni, spremni za suradnju i sigurni

Pogodnosti

• Slična koordinirajuća uloga bliska usluzi
• Iskustvo s financijskim osnovama
• ISO, kvaliteta ili upravljanje dokumentima
• Građevinska, zanatska ili uslužna industrija
• Društvene mreže

Svrha uloge

Biti ključna osoba bliska direktoru koja omogućuje tvrtki održivi rast, održavanje visoke kvalitete i pružanje stvarno dobrog iskustva i klijentima i timu – svaki dan.