Ekonomski i administrativni koordinator za Maxab AB

Želite li široku i poslovno blisku ulogu gdje kombiniraete ekonomiju, nabavu i administraciju s kvalitetnim i regulatornim radom? Maxab AB sada traži strukturiranog i motiviranog suradnika koji želi pomoći u stvaranju reda, strukture i učinkovitih procesa u rastućoj tvrtki.

O ulozi

Ovo je središnja uloga u poslovanju gdje radite i operativno i koordinacijski. Odgovorni ste za tekuću ekonomiju, upravljate nabavom od dobavljača te pružate podršku u administraciji proizvoda i kvalitetnom radu, uključujući procese povezane s ISO-om.

Radni zadaci

Ekonomija

• Tekuće knjigovodstvo
• Potraživanja i obveze prema kupcima i dobavljačima
• Fakturiranje i plaćanja
• Usklađivanja i podrška pri zatvaranju knjiga
• PDV i porezne prijave
• Isplate plaća
• Sudjelovanje u mjesečnom i godišnjem zatvaranju knjiga

Nabava i kontakti s dobavljačima

• Upravljanje nabavom od dobavljača
• Naručivanje i praćenje isporuka
• Kontakti s dobavljačima i jednostavni pregovori
• Osiguravanje da se nabava odvija prema potrebama i procedurama

Administracija proizvoda i poslovanja

• Administracija podataka o proizvodima i registra artikala
• Upravljanje dokumentacijom povezanom s proizvodima
• Podrška u internim procesima i strukturi

Regulatorni i kvalitetni rad

• Podrška u regulatornim pitanjima povezanim s proizvodima
• Dokumentacija i praćenje zahtjeva
• Rad na i daljnji razvoj sustava kvalitete
• Podrška u radu na ISO certifikaciji

Kvalifikacije

Tražimo vas koji:

• Imate obrazovanje iz ekonomije, administracije ili sličnog
• Imate iskustvo u ekonomskom radu
• Imate dobro poznavanje sustava (npr. Fortnox, Visma ili slično)
• Imate dobro poznavanje Excela
• Govorite i pišete švedski i engleski tečno

Poželjno:

• Iskustvo u nabavi ili upravljanju dobavljačima
• Iskustvo u administraciji proizvoda ili glavnim podacima
• Iskustvo u regulatornom radu ili kvalitetnom radu
• Poznavanje ISO standarda (npr. ISO 9001)

Osobne osobine

Da biste uspjeli u ulozi, vjerujemo da ste:

• Strukturirani, pažljivi i organizirani
• Samostalni i preuzimate odgovornost
• Imate dobru sposobnost suradnje
• Uživate u raznolikoj ulozi s mnogo kontakata
• Imate orijentiranost na rješenja i pragmatičan način rada

Nudimo

• Široku i razvojnu ulogu
• Mogućnost utjecaja i poboljšanja procesa
• Blisku suradnju s upravom
• Kratke putove odluka
• Rastuću tvrtku s visokim ambicijama

Ostalo

• Radno mjesto je [puno radno vrijeme/dio radnog vremena]
• Početak prema dogovoru
• Lokacija: Stockholm (Västberga)